Responsable des Instances et Actes Administratifs (CDD)

Mairie de Mantes-la-Jolie; Mantes-la-Jolie; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

La Mairie de Mantes-la-Jolie recherche un Chargé des instances et des actes administratifs en CDD pour assurer la gestion des instances, préparer les documents et publier les actes ligne par ligne. Vous interviendrez sur la centralisation des actes et la rédaction des procès-verbaux en lien avec les élus et les services.

Vous coordonnerez les réunions, respecterez les procédures légales et contribuerez à l’archivage des délibérations et des arrêtés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des instances municipales.
• Rédaction de procès-verbaux et rapports pour les réunions.
• Organisation des convocations, ordres du jour et documents préparatoires.

Responsibilities

• Gérer les instances (Conseil municipal et CCAS), préparer les actes et les délibérations.
• Rédiger et valider les procès-verbaux en lien avec un prestataire et assurer leur publication.
• Centraliser et archiver les actes, vérifier les modalités de vote et transmission pour contrôle de légalité.

Skills

Gestion administrative

Rédaction PV

Coordination d'équipe

Procédures légales

Publication des actes

Tools

AIR DÉLIBS

Job description

La Mairie de Mantes-la-Jolie recherche un Chargé des instances et des actes administratifs en CDD pour assurer la gestion des instances, préparer les documents et publier les actes ligne par ligne. Vous interviendrez sur la centralisation des actes et la rédaction des procès-verbaux en lien avec les élus et les services.

Vous coordonnerez les réunions, respecterez les procédures légales et contribuerez à l’archivage des délibérations et des arrêtés.