Pilotage des Instances et Actes Administratifs
Manteslajolie
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.
Résumé du poste
La Mairie de Mantes-la-Jolie recherche un Chargé des instances et des actes administratifs en CDD, dans le cadre d’un remplacement maternité. Vous assurez l’élaboration des ordres du jour, convocation et documents préparatoires, la rédaction des procès-verbaux et la mise en forme des actes dans AIR DÉLIBS, tout en veillant au respect des procédures et des délais.
Vous coordonnez les services, assurez le suivi des actes, leur publication et leur archivage, et participez à la gestion des réunions
Qualifications
- Formation dans le domaine administratif, juridique, des collectivités territoriales ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience sur un poste administratif au sein d’une collectivité territoriale appréciée.
- Expérience dans la préparation et le suivi des instances, la gestion des actes administratifs ou le secrétariat de direction serait un atout.
Responsabilités
- Élaborer l’ordre du jour et les convocations pour les réunions.
- Préparer les documents et les liasses pour les délibérations et les votes.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.
- Gérer le classement, l’archivage et la publication des actes.
- Coordonner entre directions, élus et prestataires.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
La Mairie de Mantes-la-Jolie recherche un Chargé des instances et des actes administratifs en CDD, dans le cadre d’un remplacement maternité. Vous assurez l’élaboration des ordres du jour, convocation et documents préparatoires, la rédaction des procès-verbaux et la mise en forme des actes dans AIR DÉLIBS, tout en veillant au respect des procédures et des délais.
Vous coordonnez les services, assurez le suivi des actes, leur publication et leur archivage, et participez à la gestion des réunions
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