Responsable des évènements

Barrière; Deauville; On-site; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation

Hébergement durant période d'essai

Formation commerciale personnalisée

Job summary

Barrière, Resort Barrière Deauville, recherche un Responsable des évènements. Poste CDI orienté organisation de groupes et d’événements avec ou sans hébergement, supervision client de la signature à la fin de l’événement au sein du resort et de ses hôtels et casinos.

Vous coordonnerez les prestations, organiserez les rendez-vous et progammerez les réunions de lancement, tout en veillant à la faisabilité opérationnelle et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation commerciale supérieure ou équivalent exigée.
• Expérience souhaitée en organisation d'évènements et/ou commercialisation d'hôtels.
• Excellente présentation et relation client.

Responsibilities

• Conduire l’organisation des groupes et événements avec ou sans hébergement.
• Être le contact privilégié du client depuis la signature jusqu’à la fin de l’événement.
• Organiser les rendez-vous de repérage et les repas tests.
• Proposer des prestations complémentaires pour augmenter le chiffre d’affaires.
• Coordonner les prestations avec les équipes et prestataires sur place.
• Assurer le suivi administratif et la facturation en collaboration avec le service commercial.

Skills

Organisation d'évènements

Relation client

Anglais courant

Gestion de projets

Education

Formation commerciale supérieure

Tools

Sales & catering logiciel

Job description

• Etablissement: Resort Barrière Deauville
• Type de contrat: CDI
• Rémunération: EUR 35,000 - EUR 39,000 - annuel

Description de l'entreprise

Le resort Barriere Deauville recherche une ou un Responsable des évènements

Au sein du Resort Barrière Deauville, vous aurez pour mission principale l’organisation des groupes et événements avec ou sans hébergement

Vous travaillerez sous la responsabilité du ou de la directrice des évènements. Vous travaillerez pour le périmètre du resort Barriere Deauville, ses hôtels et ses casinos.

Description du poste

Contact privilégié du client de la signature du contrat jusqu’à la fin de son événement, vous êtes expert de nos prestations et force de proposition. Vous accompagnez le client dans l’organisation de son événement, tout en vous assurant de la faisabilité opérationnelle de ses demandes

Vous organisez et menez les rendez-vous de repérage pour les dossiers confirmés ou en cours de confirmation

Vous organisez et participez aux repas tests, vous conseillez le client dans ses choix

Vous recommandez des prestations complémentaires afin d’augmenter le Chiffre d’Affaires de l’événement

Vous accueillez le client sur place, vous organisez- et menez la réunion de lancement de l’événement (pre-conv)

Vous suivez sur le terrain la bonne conformité des prestations fournies par nos équipes et par nos fournisseurs (accueil hôtesses, décoration….)

Vous rencontrez le client à la fin de son événement pour recueillir son niveau de satisfaction et ses attentes futures, que vous communiquez ensuite à la direction commerciale

Collaboration avec les équipes

Vous coordonnez la mise en œuvre des prestations vendues avec les équipes opérationnelles des établissements, hôtels et casino: vérification de la faisabilité, fonctions, réunions de fonctions, communication en temps réel pendant l’événement

Vous coordonnez l’intervention des prestataires extérieurs

Vous optimisez le remplissage des espaces en collaboration avec la direction des ventes

Vous vous assurez de la bonne passation des dossiers avec l’équipe des ventes

Vous collaborez efficacement avec l’ensemble de vos collègues du département commercial et de nos différents établissements

Vous participez à la formation des nouvelles recrues et stagiaires du service

Tâches administratives

Vous mettez à jour vos dossiers en temps réel sur le logiciel sales & catering

En fonction de l’évolution des besoins du client, vous êtes en charge des avenants au contrat et vous assurez de la bonne réception des arrhes complémentaires

Vous communiquez les informations aux équipes terrain dans les délais impartis et dans le bon respect des processes.

Vous vérifiez et transmettez les éléments de facturation au service financier

Intéressement et participation

Un partenariat avec Blablacar Daily pour covoiturer au quotidien

Des opportunités de mobilité en France et à l’international

Un dispositif bien-être au travail, pour prendre soin de vous mentalement et physiquement

Des formations personnalisées pour développer votre potentiel via notre Campus Barrière

Un abonnement avantageux avec un club de sport pour vous défouler après le travail

L'assurance d’une intégration ludique et suivie jusqu’à la fin de la période d’essai

Possibilité d’hébergement durant la période d'essai

De formation commerciale supérieure, vous avez une expérience d'un an dans l’événementiel et/ou la commercialisation d'hôtels.
Vous avez un Excellent relationnel et une excellente présentation

Vous faites preuve d'une grande capacité d’adaptation et d'un fort esprit d’équipe

Vous Maitrisez les outils informatiques et avez un anglais courant à l’écrit et à l’oral

Vous disposez de Flexibilitépour travailler le week-end et en-dehors des horaires de bureau

Informations complémentaires

• Préqualification téléphonique
• Visite de l’établissement et entretien en présentiel
• Bienvenue chez Barrière !

LE GROUPE BARRIÈRE
Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature.
Du Normandy à Deauville au Fouquet’s à New-York, c’est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue au travers de ses 21 hôtels. Dans ses 34 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l’esprit festif, et le goût du divertissement.
Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d’excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ?
Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.
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Lieu du poste