Responsable de vie scolaire MultimarquesLyon

ACE Education Group; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACE Education Group recherche un(e) chargé(e) d’accueil et coordination sur le campus à Lyon, en CDI à temps plein. Vous participerez à l’organisation des rentrées et événements, accueil des intervenants et étudiants, et au suivi des dossiers administratifs et du respect du règlement intérieur.

Vous devez posséder un Bac+4 et au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, avec un bon sens de l’organisation et un excellent relationnel pour interagir avec les étudiants et les partenaires.

Qualifications

• Bac+4 requis et expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
• Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et aptitude à accueillir étudiants et intervenants.

Responsabilités

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire et des événements campus.
• Accueillir les intervenants et étudiants et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement et suivre la discipline.
• Gérer les documents administratifs et les bulletins/ relevés de notes.
• Contribuer à l’ouverture/ fermeture du campus et à l’organisation logistique des activités.

Connaissances

Organisation

Accueil / relation client

Suivi administratif

Gestion d'événements

Formation

Bac+4

Description du poste

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues... )
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
• Participer à des évènements campus (conférence... )
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
• Accueil téléphonique et physique
• Participer à l’organisation d’événements internes (inauguration, Master class, conférences, Forum CMH des Métiers et de l’Emploi dans l’hôtellerie, journées de cohésion, journées de l’Entrepreneuriat…): prise en charge des aspects logistique, opérationnel et communication.
• Participer aux ouvertures et fermetures du campus

Bac+4

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire