Responsable vie scolaire | CDI | ACE Lille

ACE Education Group; Lille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Tickets-resto SWILE

Résumé du poste

ACE Education, groupe leader dans la formation, recherche un/e Responsable vie scolaire pour son campus de Lille. Sous la direction de la Directrice adjointe, vous organisez la rentrée, accueillez les intervenants et étudiants et veillez au respect du règlement intérieur.

Vous suivez les aspects pédagogiques et administratifs, gérez les dossiers, participez aux événements et assurez la logistique du campus. CDI à temps plein avec avantages, 39 heures par semaine.

Qualifications

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
• Une bonne organisation.
• Profil, Compétences, Expérience Bac + 2 dans un cursus administratif et expérience de deux ans sur un même poste.

Responsabilités

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Accueillir les intervenants / étudiants.
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement.
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline).
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants.
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…).
• Participer à des évènements campus (conférences…).
• Gestion des fournitures et des locaux.
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription.
• Accueil téléphonique et physique.
• Participer à l’organisation d’événements internes (inauguration, Master class, conférences, Forum CMH des Métiers et de l’Emploi dans l’hôtellerie, journées de cohésion, journées de l’Entrepreneuriat…).
• Participation à l’ouverture et fermeture du campus

Connaissances

Excellent relationnel

Aisance verbale

Bonne organisation

Formation

Bac + 2 dans un cursus administratif

Outils

Suite Office

Description du poste

ACE Education, groupe leader dans la formation aux métiers passion, regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, EIDM, ENAAI dans des univers variés.

Pour son campus de Lille, le groupe ACE Education recrute un.e Responsable vie scolaire. Sous la direction de la Directrice adjointe du campus, vos missions seront:

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
• Accueil téléphonique et physique
• Participer à l’organisation d’événements internes (inauguration, Master class, conférences, Forum CMH des Métiers et de l’Emploi dans l’hôtellerie, journées de cohésion, journées de l’Entrepreneuriat…): prise en charge des aspects logistique, opérationnel et communication.
• Participer aux ouvertures et fermetures du campus

Qualités / personnalitéUn excellent relationnel et une aisance verbale indispensableUne bonne organisationProfil, Compétences, ExpérienceBac + 2 dans un cursus administratifExpérience de deux ans sur un même posteMaitrise des outils bureautiques (suite Office)

Temps plein, CDI, 39h 6 semaines de CP Carte titres-resto | SWILE Mutuelle prise en charge à 50% Transports pris en charge à 50%