Responsable de vie scolaire Lyon

ACE Education Group; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ACE Education Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) campus pour assurer l’organisation et le bon fonctionnement du site. Vous accueillerez les intervenants et les étudiants, veillerez au respect du règlement et assurerez le suivi administratif.

Vous contribuerez au suivi pédagogique et à l’accueil téléphonique et physique, participerez à l’organisation d’événements internes et à la gestion des inscriptions. Une expérience de 3 ans et des bases en anglais seront appréciées.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire de 3 ans ou plus.
• Bonne maîtrise des procédures administratives scolaires.
• Anglais souhaité (niveau Bac+3 à Master).

Responsabilités

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Accueillir les intervenants et les étudiants.
• Contrôler le respect du règlement intérieur.
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, discipline).
• Suivre les dossiers administratifs des intervenants.
• Gérer les inscriptions et les documents administratifs des étudiants.
• Accueil téléphonique et physique du campus.
• Participer à l’organisation d’événements internes et logistique.

Connaissances

Organisation

Accueil client

Gestion administrative

Suivi pédagogique

Communication

Formation

Bac+3 à Master

Description du poste

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
• Accueil téléphonique et physique
• Participer à l’organisation d’événements internes (inauguration, Master class, conférences, Forum CMH des Métiers et de l’Emploi dans l’hôtellerie, journées de cohésion, journées de l’Entrepreneuriat…): prise en charge des aspects logistique, opérationnel et communication.
• Participer aux ouvertures et fermetures du campus

Expérience sur un poste similaire de plus de 3 ans obligatoire.Bac+3 à M2Anglais serait un plus