Chargée, chargé de programme (CDD) F/H

ESCP; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ESCP Business School Paris recherche une personne chargée de la gestion administrative et logistique du département Sustainability. Vous contribuerez à la planification des cours, au suivi des enseignements et au soutien logistique des équipes pédagogiques sur le campus de Paris.

Vous assurez l’interface entre la scolarité, les services généraux et l’informatique, et vous participez à l’organisation des réunions.

Qualifications

• De formation supérieure (BAC + 2 minimum), vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement de préférence, idéalement dans un environnement international.
• Disponible (présence requise à l’ouverture des cours), vous avez le sens de l’organisation et du service, l’esprit d’équipe et d’initiative, la capacité de vous adapter à un public exigeant et varié ainsi qu’une grande aisance relationnelle.
• La maîtrise opérationnelle de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et vous savez vous adapter à de nouveaux outils.

Responsabilités

• Gérer l’organisation logistique des cours en lien avec les professeurs et les services de scolarité.
• Accueillir les professeurs vacataires et les accompagner au démarrage des cours.
• Assurer le suivi des enseignements en ligne sur Blackboard et aider à la mise à disposition des contenus.
• Effectuer les saisies de notes et l’extraction de documents depuis Aurion.
• Servir d’interface entre les équipes pédagogiques et les services internes.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Service client

Esprit d’équipe

Formation

BAC + 2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Base de données

Description du poste

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description Du Poste

Au sein du Décanat, la personne recrutée sera rattachée au département d'enseignement Sustainability, sous la responsabilité hiérarchique du professeur coordinateur du département et en collaboration avec la personne en charge de la coordination, qui veillera à la bonne répartition des activités.

Le département Sustainability réunit de nombreux professeurs sur différents campus. La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des enseignements sur le campus de Paris en assurant la gestion administrative des cours, leur planification, leur suivi ainsi que le soutien logistique apporté aux équipes pédagogiques.

• Assurer la gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation des plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants, etc.), en collaboration avec les différents services de scolarité du Programme Grande École (Pré-Master, Master 1 et Master 2).
• Accueillir les professeurs vacataires et leur apporter l'assistance nécessaire au démarrage de leurs cours ou les orienter vers le service audiovisuel en cas de difficulté.
• Assurer le suivi des enseignements en ligne sur la plateforme pédagogique Blackboard : accompagnement des professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création des examens.
• Consulter et extraire des documents depuis le logiciel Aurion (feuilles d'émargement, trombinoscopes, listes d'étudiants) et assurer la saisie des notes.
• Assurer l'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents, affiliés, vacataires, conférenciers extérieurs) et les services internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.).
• Gérer les tâches courantes liées à l'activité du département (commandes de fournitures, bouteilles d'eau, badges d'accès pour les intervenants, organisation de réunions, etc.).
• Participer aux réunions du département (tous campus) et, en cas d'absence de la personne en charge de la coordination, rédiger les comptes rendus en anglais.
• Informer les étudiants sur l'offre de cours et les modalités d'examen.

Activités complémentaires

• Accueillir les étudiants lors de la consultation des copies après les examens.
• Actualiser les syllabi sur la plateforme dédiée.
• Apporter un soutien logistique et assurer la communication avec les parties prenantes dans le cadre des séminaires et conférences.

Profil recherché

• De formation supérieure (BAC + 2 minimum), vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement de préférence, idéalement dans un environnement international.
• Disponible (présence requise à l’ouverture des cours), vous avez le sens de l’organisation et du service, l’esprit d’équipe et d’initiative, la capacité de vous adapter à un public exigeant et varié ainsi qu’une grande aisance relationnelle. En cas d’imprévu, vous savez faire face pour assurer la continuité du service.
• La maîtrise opérationnelle de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et vous savez vous adapter à de nouveaux outils