Responsable de sites F/H

EFFIA; La Rochelle; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime variable 5% sur objectifs

JRTT 23 jours

Tickets restaurant 10€ (60% employeur)

Transports en commun pris en charge 75

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Intéressement et participation CSE

Crèche interentreprise

Job summary

EFFIA recherche un responsable d’exploitation pour piloter un périmètre incluant La Rochelle, Niort et l’Ile de Ré. Vous supervisez les équipes, assurez la qualité du service et garantissez la sécurité et la conformité HQSE.

Vous coordonnez les activités opérationnelles, suivez les indicateurs, et participez au développement commercial et à la gestion budgétaire tout en assurant le reporting auprès de la direction régionale.

Qualifications

• Expérience significative en management d’équipes opérationnelles.
• Connaissance de l’exploitation de parkings et équipements techniques appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et des indicateurs de pilotage.
• Permis B et déplacements réguliers sur le périmètre.

Responsibilities

• Promouvoir la qualité du service et assister les clients.
• Superviser l’entretien, la sécurité et la maintenance des parkings et locaux.
• Représenter l’entreprise et suivre les performances commerciales.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget et des indicateurs.
• Assurer le reporting et le respect HQSE et RSE.

Skills

Management d'équipes

Relation client

Pilotage d'exploitation

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+5

Job description

Rattaché(e) au Responsable de sites, vous assurez le pilotage opérationnel, managérial et commercial de votre périmètre d’exploitation comprenant La Rochelle, Niort et Ile de ré. Véritable relais de proximité, vous garantissez la qualité du service rendu aux clients ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des équipes. Vous assurez l’encadrement de vos collaborateurs en veillant à l’application des règles et procédures en matière de qualité, sécurité, environnement et accessibilité.

Exploitation et relation clients

• Promouvoir et garantir une qualité de service optimale auprès des usagers.
• Informer, orienter et assister les clients.
• Assurer les relations courantes avec les clients concédants et partenaires.
• Veiller au respect de la réglementation et des engagements contractuels.
• Coordonner et accompagner les équipes afin de garantir la bonne réalisation des missions confiées.
• Renseigner l’ensemble des documents d’exploitation.
• Réaliser certains achats par délégation dans le respect des procédures internes.

Maintenance et sécurité

• Superviser l’entretien, le nettoyage et la maintenance des parkings, locaux et équipements.
• Assurer la mise à jour et le suivi du registre de sécurité.
• Appliquer et faire appliquer les procédures de sécurité.
• Mettre en œuvre les mesures adaptées en cas de dysfonctionnement.
• Garantir la disponibilité des équipements et matériels.
• Piloter les travaux d’entretien, de maintenance et les chantiers.

Développement commercial

• Représenter l’entreprise auprès des acteurs locaux.
• Participer aux actions de développement commercial.
• Assurer le suivi du chiffre d’affaires et des performances commerciales.
• Réaliser une veille concurrentielle régulière.
• Participer activement à la promotion de la marque EFFIA et de ses services.

Gestion et budget

• Superviser et assurer les opérations de collecte des recettes.
• Appliquer les consignes spécifiques liées au périmètre d’exploitation.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
• Analyser les indicateurs de gestion et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Garantir la fiabilité des données et documents de gestion.

Hygiène, Qualité, Sécurité, Environnement (HQSE) et RSE

• Veiller à l’application des procédures qualité, sécurité, environnement et accessibilité.
• Préparer les audits et suivre la mise en conformité des sites.
• Analyser les réclamations clients et mettre en place des actions correctives.
• Rédiger et faire évoluer les consignes spécifiques d’exploitation.
• Construire et suivre les plans d’actions de son périmètre.
• Contribuer à la politique RSE d’EFFIA en favorisant la sécurité, le bien-être au travail, l’accessibilité des services et les mobilités durables.

Management

• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des collaborateurs.
• Encadrer, accompagner et développer les compétences des équipes.
• Organiser et optimiser les plannings ainsi que l’activité quotidienne.

Reporting

• Assurer la tenue et le contrôle des registres réglementaires.
• Élaborer les états de fin de mois, tableaux de bord, rapports d’exploitation et rapports d’activité.
• Assurer un reporting régulier auprès du manager.
• Proposer et suivre les plans d’actions visant à améliorer la performance des sites.

Description du profil

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+2 à Bac+5.
• Expérience significativement en management d’équipes opérationnelles.
• Connaissance de l’exploitation de parkings et des équipements techniques appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et des indicateurs de pilotage.
• Sens de l’organisation, du relationnel et de la satisfaction client.
• Autonomie, réactivité, rigueur et force de proposition.
• Permis B indispensable.
• Déplacements réguliers à prévoir sur le périmètre d’intervention.

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Responsable de sites confirmé et le Responsable de zone
• Échange avec le Directeur régional
• Proposition d’embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 31-33k fixe selon profil sur 13 mois.
• 5% de prime variable sur objectifs.
• 23 JRTT.
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%).
• Frais de transports en commun pris en charge à 75%.
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale.
• Dispositif d’épargne salariale.
• Intéressement, participation CSE dynamique.
• * Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès