Responsable de Site H/F

Gepsa SA; Saclay; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

GEPSA, acteur majeur du facility management en Île-de-France, recherche un manager expérimenté pour superviser les équipes et les prestations d’entretien des sites publics et privés. Vous piloterez la traçabilité des interventions, veillerez à l’application des procédures et assurerez le lien avec le client pour optimiser les services fournis.

Vous serez responsable du respect du budget, de l’élaboration des plans d’actions et du reporting périodique, tout en garantissant la sécurité et la

Qualifications

• Management d'équipe et coordination du personnel.
• Pilotage des activités de sous-traitance ou co-traitance.
• Mise en œuvre et suivi des procédures du Système de Management Intégré.
• Veiller au respect des règles et procédures d’hygiène, santé, sécurité/environnement ; et à l’application du code du travail et du règlement intérieur.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Effectuer annuellement l’entretien individuel d’appréciation de son personnel.
• Proposition périodique des demandes de formation et élaboration d’un plan de formation, en liaison avec sa hiérarchie.

Responsibilities

• Être l’interlocuteur privilégié du client.
• Garantir le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations.
• Rédaction des rapports périodiques de l’activité.
• Définition en concertation avec le client et sa hiérarchie les actions visant à améliorer la productivité et la qualité du service.

Job description

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 1200 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Management d’équipe:

• Coordination, management et gestion du personnel
• Pilotage des activités de sous-traitance ou co-traitance
• Mise en œuvre et suivi des procédures du Système de Management Intégré
• Veiller au respect des règles et procédures d’hygiène, santé, sécurité/environnement ; et à l’application du code du travail et du règlement intérieur
• Respect de la confidentialité des informations
• Effectuer annuellement l’entretien individuel d’appréciation de son personnel
• Proposition périodique des demandes de formation et élaboration d’un plan de formation, en liaison avec sa hiérarchie

Management du contrat :

• Être l’interlocuteur privilégié du client
• Garantir le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations
• Être responsable de la transmission de l’ensemble des éléments administratifs nécessaires à la gestion et au suivi du contrat
• Rédaction des rapports périodiques de l’activité
• Définition en concertation avec le client et sa hiérarchie les actions visant à améliorer la productivité et la qualité du service

Gestion de centre de profit :

• Maitriser les dépenses du site afin de garantir le respect du budget établi
• Elaboration du budget de son site
• Alerte et fait appel si nécessaire, en accord avec son N+1, aux directions des fonctions support pour définir les plans d’actions adaptés