Responsable de service mandats et instances H/F

Groupe Uneo; Montrouge; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Participation transports 75%

Chèques CESU garde d’enfants

Télétravail partiel après formation

Résumé du poste

Unéo recherche un/une Responsable Mandats et Instances en CDI à Montrouge (92). Rattaché(e) à la Directrice du Cabinet et de la Vie institutionnelle, vous assurez le bon fonctionnement des instances de gouvernance et l’accompagnement du Président dans ses mandats.

Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus et assurez la coordination avec la Fédération et les partenaires mutualistes, tout en facilitant la circulation des informations au sein du groupe.

Qualifications

• Gestion et suivi des instances de gouvernance.
• Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus.
• Coordination avec les partenaires mutualistes et autorités.
• Analyse et synthèse des sujets pour le Président et la direction.

Responsabilités

• Préparer les réunions de gouvernance et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le circuit de relecture.
• Contribuer à la préparation des mandats et rendez-vous du Président.
• Coopérer avec les acteurs mutualistes et assurer la circulation de l’information.

Connaissances

Gestion des instances

Rédaction PV/CR

Coordination mutualiste

Relations institutionnelles

Description du poste

Unéo recherche un(e) ResponsableMandats et Instances H/F, en contrat à durée indéterminée, au sein de sa Directiondu Cabinet et de la Vie institutionnelle, à Montrouge (92).

Rattaché(e) à laDirectrice du Cabinet et de la Vie institutionnelle, le/la Responsable Mandatset Instances contribue à la préparation et au bon fonctionnement des instancesde gouvernance du groupe Unéo, ainsi qu’à l’accompagnement du Président dans l’exercicede ses différents mandats.

Il/elle assureégalement le suivi des dossiers liés à la Mutualité Française et contribue à lacoordination des relations avec les autres acteurs mutualistes partenairesd’Unéo.

Vos missions

1. Préparer et assurerle suivi des instances de gouvernance du groupe

• Assurer la préparation et le suivi des instances degouvernance du groupe Unéo, en lien avec les directions et partiesprenantes concernées : préparation des ordres du jour, coordination etconstitution des dossiers ;
• Veiller à la bonne articulation des calendriers entreles différentes instances du groupe et les mandats du Président ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformitédes dossiers préparés à destination du Président, des administrateurs etdes membres de la Direction ;
• Assurer la rédaction desprocès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions, ainsi que leurcircuit de relecture et de validation.

2. Contribuer à lapréparation des mandats et rendez-vous du Président

• Préparer les dossiers nécessaires à l’exercice des différentsmandats du Président et à ses principaux rendez-vous, en lien avec les partiesprenantes concernées : analyse des sujets, identification des enjeux et pointsd’attention, élaboration de notes de synthèse, éléments de langage et supportspréparatoires ;
• Contribuer à la préparation des rencontres institutionnelleset aux projets transverses portés par la Direction du Cabinet et de la Vieinstitutionnelle.

3. Assurer le suivi desdossiers de la Mutualité Française

• Préparer les dossiers du Président relatifs auxinstances de la Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF)auxquelles il participe, en analysant les sujets inscrits à l’ordre dujour et en élaborant les notes de synthèse, éléments de langage et pointsd’attention nécessaires ;
• Assurer le suivi des dossiers et travaux portés par laFNMF, au-delà des seules instances, afin d’identifier les sujetsprésentant un intérêt ou un enjeu pour Unéo ;
• Participer, pour le compte d’Unéo, à certains groupes detravail et réunions de la FNMF, en assurer la restitution et le suivi ;
• Contribuer à la bonne circulation de l’informationrelative aux travaux de la FNMF auprès de la Directrice du Cabinet et dela Vie institutionnelle et des interlocuteurs internes concernés.

4. Contribuer à lacoordination avec les autres acteurs mutualistes

• Contribuer à la coordination avec les autres membresd’Affinitaire et Solidaire, en lien avec le pôle de coordination mutualiste, etassurer la bonne circulation des informations et documents utiles ;
• Faciliter la coordination entre les élus des différentesmutuelles membres et contribuer à la préparation et au suivi des travaux menésen commun.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Unéo, nous ne sommes pas seulement dédiés à offrir uneprotection en santé et en prévoyance de qualité à nos adhérents, nous croyonsaussi que nos collaborateurs méritent une expérience de travail de qualité.

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Solidarité, respect et équité sont lesmaitres mots qui animent la mission d’Unéo depuis 130 ans : protéger ceux quiont fait le choix de protéger les autres. Acteur engagé et responsable Unéo,œuvre à la protection de ses assurés et au bien-être de la communauté défensedans son ensemble au travers des actions de solidarité et de soutien auxassociations défense tout au long de l’année. La mutuelle s’est engagée dansune démarche responsable afin de construire une protection sociale durable.