Le Responsable de salle est garant du bon déroulement et de la qualité des prestations dans les espaces de restauration de l’hôtel (restaurant, bar, banquets, petit-déjeuner, room service).
Ambassadeur de l’image de l’établissement, il supervise les équipes de salle, veille à l’accueil personnalisé des clients, au respect des standards de service et contribue à l’optimisation de l’activité F&B.
Il assure également un rôle de conseil auprès de la clientèle dans le choix des vins et participe à la valorisation de l’offre viticole de l’établissement.
Il assure le lien entre l’opérationnel et la direction en participant activement au suivi de la performance, à l’analyse des résultats et à la mise en place d’actions d’amélioration.
Activités principalesManagement & organisation :
- Encadrer, former et animer les équipes en salle (maîtres d’hôtel, chefs de rang, commis, stagiaires, extras).
- Planifier et adapter les effectifs en fonction de l’activité et des prévisions.
- Veiller à la bonne présentation, au comportement et au professionnalisme des équipes.
- Animer des réunions internes et assurer le suivi des consignes données.
- Participer au recrutement et à l’évaluation du personnel encadré.
Qualité, service client & sommellerie :
- Garantir la qualité des prestations offertes à la clientèle.
- Accueillir et accompagner les clients, traiter leurs demandes et réclamations avec diplomatie.
- Conseiller la clientèle dans le choix des vins et proposer des accords mets et vins adaptés.
- Participer à la valorisation de la carte des vins et à la bonne présentation de l’offre auprès de la clientèle.
- Veiller au respect des bonnes pratiques de conservation, de stockage et de service des vins.
- Transmettre et développer les connaissances viticoles et les techniques de service du vin auprès des équipes de salle.
- S’assurer du respect des standards de service, des procédures de facturation et d’encaissement.
- Anticiper les besoins des clients et personnaliser l’expérience.
- Contribuer à la fidélisation de la clientèle par un service d’excellence.
- Être le garant de l’expérience client en salle, en veillant à l’attention portée aux détails et à la personnalisation du service.
Coordination & communication :
- Assurer la coordination entre la salle, la cuisine, le bar, le banquets, la réception et la gouvernante/lingerie.
- Transmettre les informations clés aux équipes et à la direction F&B.
- Déterminer les besoins en matériel, réparations ou rénovations et les communiquer à la direction.
- Participer à l’organisation et au suivi des événements (séminaires, cocktails, banquets).
- Encadrer les équipes en favorisant la cohésion et en gérant de manière constructive les différends.
Gestion & performance :
- Suivre la rentabilité de son service et contribuer à l’optimisation des coûts.
- Réaliser et contrôler les inventaires (hebdomadaires, mensuels, annuels).
- Participer au suivi des stocks de vins et boissons et veiller à leur bonne gestion.
- Assurer le suivi et le respect des procédures internes et des normes légales.
- Participer à l’analyse des résultats financiers et à la mise en place d’actions correctives.
- Assurer le suivi des retours et commentaires clients (en salle et en ligne), et proposer des axes d’amélioration.
Hygiène & sécurité :
- Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité (HACCP).
- S’assurer de la propreté, du rangement et de l’entretien des lieux de travail.
- Garantir le bon fonctionnement et la pérennité du matériel mis à disposition.
Fonctions techniques
- Maîtrise du service gastronomique et des techniques de salle.
- Solides connaissances en œnologie, viticulture et sommellerie.
- Maîtrise des techniques de service du vin et capacité à conseiller la clientèle sur les accords mets et vins.
- Connaissance des principales régions viticoles, appellations et caractéristiques des vins.
- Bonne connaissance des outils de gestion F&B (Micros, Simphony, Excel).