Responsable de la section exécution du pôle régional Dublin au bureau de l'asile

Sécurité Routière

Hauts-de-France

Hybride

EUR 48 000 - 72 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Forfait mobilité durable

Remboursement transport 75%

Transports en commun accessibles

Place en crèche privilégiée

Complémentaire santé

Formations professionnelles

Résumé du poste

Préfecture du Nord recrute un cadre expérimenté chargé des étrangers pour superviser le pôle Dublin et exécution au bureau de l’asile. Vous garantissez le respect des procédures et coordonnez les transferts et les actions de rétention le cas échéant.

Vous dirigerez une équipe et assurerez la planification, le suivi des décisions et les échanges avec les services partenaires, tout en veillant à la conformité juridique et administrative.

Qualifications

Savoir-être: sens des relations humaines, communication et accueil développés.
Maîtrise de l’expression orale et adaptation à des publics variés.
Capacité à manager et organiser une équipe dans un contexte administratif.

Responsabilités

Gérer et encadrer l’activité quotidienne de la section et planifier les ressources.
Constituer et suivre les plannings de convocation et veiller au respect des délais.
Coordonner les transferts Dublin et assurer le suivi des dossiers jusqu’au transfert.

Connaissances

sens des relations humaines

communication

accueil

expression orale

adaptation

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Responsable de la section exécution du pôle régional Dublin au bureau de l'asile

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Rédactrice/ Rédacteur juridique

Intitulé du poste

Responsable de la section exécution du pôle régional Dublin au bureau de l'asile

Description du poste

Vos activités principales :

Vous contribuez à la politique gouvernementale en matière de droit d’asile et vous appliquez les règlements européens relatifs à l’asile et l’immigration. Ces règlements établissent des critères et mécanismes de détermination de l’État membre responsable de l’examen d’unedemande d’asile introduite dans l’un des États membres par un ressortissant de pays tiers ou un apatride. Ainsi, au sein du pôle régional Dublin, vous êtes responsable de la section chargée d’exécuter les décisions portant transfert des demandeurs d’asile. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

organiser, répartir et garantir l’activité quotidienne de la section (encadrement de proximité de l’équipe, gestion des prévisions de congés, etc.)
superviser et contrôler la constitution des plannings de convocation hebdomadaires de la section
veiller à la fluidité de la chaîne de traitement des dossiers pour pouvoir mettre à exécution les transferts dans les délais impartis par les règlements (notamment à s’assurant que le contentieux est purgé et/ou que les reports de délai ont été faits en cas de contentieux et que toutes les informations utiles au transfert ont été transmises à l’État membre) et prioriser les dossiers en fonctions des potentialités de transfert effectif
établir les prévisions de transfert afin de proposer les modalités de transfert les plus appropriées et de solliciter auprès de la DGEF les opérations de transfert groupées réalisables pour d’atteindre les objectifs de transfert
participer à la prise en charge des dossiers transmis par la section instruction afin d’effectuer les diligences utiles à la préparation du transfert et au post-transfert (prévenance, routings, notifications, renouvellements, fuite)
veiller à la bonne coordination avec les services de police (PAF, RRR, LRA, CRA) pour l’exécution des transferts ainsi qu’avec les autres services préfectoraux effectuant des placements en rétention administrative
compléter et fiabiliser les données des outils de suivi de l’activité de pôle pour la production des statistiques
veiller à la diffusion et au respect des consignes métiers ainsi que des principes et actions du plan de contrôle interne en matière de lutte contre la fraude
participer à la gestion des boîtes fonctionnelles utilisées par le pôle
traiter les requalifications de procédure Dublin

Poste substitué EFR-CAIOM EFR-Permanent CAIOM - Tremplin Emploi-fonctionnel de la filière technique, sociale ou SIC 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) – établir les prévisions de transfert afin de proposer les modalités de transfert les plus appropriées et de solliciter auprès de la DGEF les opérations de transfert groupées réalisables pour d’atteindre les objectifs de transfert

Conditions particulières d'exercice

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
savoir accueillir :niveau maîtrise à acquérir
savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise requis
savoir s'adapter :niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Accueil quotidien d’un public étranger, notification de décisions relevant de mesure de restriction des libertés
Temps de travail : 38h30/semaine

Les avantages :

Les avantages :

Restaurant administratif sur place
Forfait mobilité durable
Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
Participation à la complémentaire santé
Accès à un large de choix de formations
Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales (suite):

s’assurer de la mise à jour des outils de travail de la section et de la sécurité juridique et procédurale du traitement
des dossiers (notamment en cas de placement en rétention et de contestation des mesures de placement)
– vérifier le service fait des prestations payantes relevant de l’activité de la section (SNCF, interprétariat,
interventions médicales en LRA/CRA)
En cas de besoin, vous êtes également appelé à réaliser des entretiens individuels prévus par le règlement Dublin dans
le cadre d’un appui aux agents du guichet unique des demandeurs d’asile.
Vous êtes placé sous l’autorité de la cheffe du pôle régional Dublin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Mise en œuvre dans le département/région de la politique gouvernementale en matière d’asile

Composition et effectifs du service :

La direction de l’immigration et de l’intégration comprend 5 bureaux :
– le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière
– le bureau de l’asile
– le bureau de l’admission au séjour
– le bureau du contentieux et du droit des étrangers
– la plate-forme interdépartementale de la naturalisation

La direction est composée de plus de 70 agents, tous statuts confondus.

Le bureau de l’asile est composé de 16 agents titulaires :

1 chef de bureau, 1 adjointe·au chef de bureau et responsable du pôle régional Dublin (PRD)
1 coordinatrice du GUDA et 3 agents instructeurs au GUDA
1 responsable de section instruction au PRD et 5 agents instructeurs/rédacteurs
1 responsable de section exécution au PRD et 3 agents rédacteurs
Des volontaires en service civique et contractuels viennent également renforcer l’effectif du bureau

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur / directrice adjointe de la direction de l’immigration et de l’intégration
Le chef du bureau de l’asile
La responsable du pôle régional Dublin – adjointe au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l’Intérieur : DGEF – direction de l’asile – section Dublin
Des opérateurs de l’État : OFII, structures d’hébergement du DNA
Les services de police : DNPAF, DZPAF, CRA, LRA, RRR
Le guichet unique des demandeurs d’asile de Beauvais – Préfecture de l’Oise
Les greffes des services justice : JLD, TA, CAA
Autres services de préfecture et de l’État

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir
connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

savoir appliquer la réglementation :niveau maîtrise requis
savoir manager: niveau maîtrise à acquérir
savoir analyser :niveau maîtrise à acquérir
savoir rédiger:niveau pratique requis
savoir s'organiser :niveau pratique requis
avoir l'esprit de synthèse :niveau pratique requis

Informations complémentaires

Préfecture du Nord – 12, rue Jean-Sans-Peur – 59039 LILLE CEDEX
Secrétariat général – Direction de l’immigration et de l’intégration – Bureau de l’asile – Pôle régional Dublin

Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel, notamment
sur le plan des compétences organisationnelles, rédactionnelles et managériales afin d’évoluer sur d’autres postes à
responsabilités similaires ou supérieures, de préparer des examens professionnels et concours de la fonction publique
d’un grade supérieur.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Cadre chargé des étrangers
USA005A

Mathieu GRÉGOIRE, chef du bureau de l’asile : mathieu.gregoire@nord.gouv.fr – 03 20 30 51 25
Lucie REYNAT, adjointe au chef de bureau et responsable du PRD : lucie.reynat@nord.gouv.fr – 03 20 30 55 62

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)