Responsable de la section exécution du pôle régional Dublin au bureau de l'asile

Ministère de l'Intérieur; Lille; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recrute au sein du pôle régional Dublin pour piloter l'équipe chargée des décisions et des transferts en matière d'asile et d'immigration.

Vous assurez l'encadrement, le suivi des plannings, et la coordination avec les services de police et les opérateurs étatiques. Maîtrise des règles Dublin, capacité à travailler en environnement complexe et à rendre des décisions conformes aux règlements.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe dans le secteur public.
• Connaissances juridiques et maîtrise des procédures administratives.
• Capacité d'analyse et de synthèse dans le traitement des dossiers.
• Rédaction claire des actes et des décisions.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Organiser et assurer l'activité quotidienne de la section Dublin.
• Superviser et contrôler les plannings hebdomadaires de convocation.
• Assurer la fluidité du traitement des dossiers et le respect des délais de transfert.
• Établir les prévisions de transfert et coordonner les opérations groupées.
• Veiller à la coordination avec les services de police et autres services préfectoraux.
• Contribuer à la fiabilisation des données et au reporting.

Connaissances

Gestion d'équipe

Connaissances juridiques

Analyse

Rédaction

Organisation

Esprit de synthèse

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :

2

Vos activités principales :

Vous contribuez à la politique gouvernementale en matière de droit d'asile et vous appliquez les règlements européens relatifs à l'asile et l'immigration. Ces règlements établissent des critères et mécanismes de détermination de l'État membre responsable de l'examen d'unedemande d'asile introduite dans l'un des États membres par un ressortissant de pays tiers ou un apatride. Ainsi, au sein du pôle régional Dublin, vous êtes responsable de la section chargée d'exécuter les décisions portant transfert des demandeurs d'asile.

À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• organiser, répartir et garantir l'activité quotidienne de la section (encadrement de proximité de l'équipe, gestion des prévisions de congés, etc.)
• superviser et contrôler la constitution des plannings de convocation hebdomadaires de la section
• veiller à la fluidité de la chaîne de traitement des dossiers pour pouvoir mettre à exécution les transferts dans les délais impartis par les règlements (notamment à s'assurant que le contentieux est purgé et/ou que les reports de délai ont été faits en cas de contentieux et que toutes les informations utiles au transfert ont été transmises à l'État membre) et prioriser les dossiers en fonctions des potentialités de transfert effectif
• établir les prévisions de transfert afin de proposer les modalités de transfert les plus appropriées et de solliciter auprès de la DGEF les opérations de transfert groupées réalisables pour d'atteindre les objectifs de transfert
• participer à la prise en charge des dossiers transmis par la section instruction afin d'effectuer les diligences utiles à la préparation du transfert et au post-transfert (prévenance, routings, notifications, renouvellements, fuite)
• veiller à la bonne coordination avec les services de police (PAF, RRR, LRA, CRA) pour l'exécution des transferts ainsi qu'avec les autres services préfectoraux effectuant des placements en rétention administrative
• compléter et fiabiliser les données des outils de suivi de l'activité de pôle pour la production des statistiques
• veiller à la diffusion et au respect des consignes métiers ainsi que des principes et actions du plan de contrôle interne en matière de lutte contre la fraude
• participer à la gestion des boîtes fonctionnelles utilisées par le pôle
• traiter les requalifications de procédure Dublin

Poste substitué EFR-CAIOM EFR-Permanent CAIOM - Tremplin Emploi-fonctionnel de la filière technique, sociale ou SIC 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) Article L332-24 (anciennement article 7 bis)

Profil recherché

Vos activités principales (suite)

s’assurer de la mise à jour des outils de travail de la section et de la sécurité juridique et procédurale du traitementdes dossiers (notamment en cas de placement en rétention et de contestation des mesures de placement)- vérifier le service fait des prestations payantes relevant de l’activité de la section (SNCF, interprétariat, interventions médicales en LRA/CRA) En cas de besoin, vous êtes également appelé à réaliser des entretiens individuels prévus par le règlement Dublin dansle cadre d’un appui aux agents du guichet unique des demandeurs d’asile. Vous êtes placé sous l’autorité de la cheffe du pôle régional Dublin.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Mise en œuvre dans le département/région de la politique gouvernementale en matière d’asile

Composition et effectifs du service

La direction de l’immigration et de l’intégration comprend 5 bureaux :

• le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière
• le bureau de l’asile
• le bureau de l’admission au séjour
• le bureau du contentieux et du droit des étrangers
• la plate-forme interdépartementale de la naturalisation

La direction est composée de plus de 70 agents, tous statuts confondus.

Le bureau de l’asile est composé de 16 agents titulaires : 1 chef de bureau, 1 adjointe au chef de bureau et responsable du pôle régional Dublin (PRD) 1 coordinatrice du GUDA et 3 agents instructeurs au GUDA 1 responsable de section instruction au PRD et 5 agents instructeurs/rédacteurs 1 responsable de section exécution au PRD et 3 agents rédacteurs

Des volontaires en service civique et contractuels viennent également renforcer l’effectif du bureau

Liaisons hiérarchiques

Le directeur / directrice adjointe de la direction de l’immigration et de l’intégration Le chef du bureau de l’asile La responsable du pôle régional Dublin - adjointe au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Le ministère de l’Intérieur : DGEF - direction de l’asile - section Dublin Des opérateurs de l’État : OFII, structures d’hébergement du DNALes services de police : DNPAF, DZPAF, CRA, LRA, RRRLe guichet unique des demandeurs d’asile de Beauvais - Préfecture de l’Oise Les greffes des services justice : JLD, TA, CAAAutres services de préfecture et de l’État

Connaissances techniques

• avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir
• connaître l’environnement professionnel :niveau maîtrise à acquérir
• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir appliquer la réglementation :niveau maîtrise requis
• savoir manager: niveau maîtrise à acquérir
• savoir analyser :niveau maîtrise à acquérir
• savoir rédiger:niveau pratique requis
• savoir s’organiser :niveau pratique requis
• avoir l’esprit de synthèse :niveau pratique requis