Adjoint(e) au chef du bureau des migrations et de l'intégration et chef(fe) du pôle séjour

Sécurité Routière; Bourgogne-Franche-Comté; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Jura recrute un adjoint au chef du bureau des migrations et de l'intégration et chef du pôle séjour. Vous assisterez le chef de bureau, assurez l'intérim, et intervenez sur les thématiques du séjour, éloignement et pilotage de l'activité.

Vous instruirez les dossiers de demande de séjour des étrangers, suivrez les refus, et participerez à l'amélioration des procédures internes. Poste nécessitant rigueur juridique, sens du travail en équipe et capacités d'adaptation.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques liées au séjour des étrangers et à l'état civil.
• Maîtrise des procédures et textes relatifs à l’asile, à l’éloignement et au séjour.
• Capacité à instruire des dossiers et à piloter des activités transverses.
• Bonnes compétences en informatique et en gestion administrative.
• Savoir organiser et communiquer clairement au sein d’une équipe.

Responsabilités

• Participer au management et à l’encadrement du bureau en collaboration avec le chef de bureau, et assurer l’intérim de ce dernier pendant son absence.
• Instruire les dossiers de demande de séjour des étrangers et assurer le suivi des refus de séjour.
• Suivre les demandes enregistrées via les dispositifs MAARCH-SVE et ANEF; accompagner les évolutions réglementaires.
• Participer et animer les réunions du pôle séjour; conseiller sur l’interprétation des textes.
• Organiser les cérémonies de remise de décrets de naturalisation et suivre les missions CNI, passeports et naturalisation.

Connaissances

Management

Encadrement

Gestion dossiers séjour

Connaissances juridiques

Informatique

Travail en équipe

Savoir analyser

Savoir communiquer

Description du poste

Adjoint(e) au chef du bureau des migrations et de l'intégration et chef(fe) du pôle séjour

Informations générales

Référence

BA039ATB-126408

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau des migrations et de l'intégration et chef(fe) du pôle séjour

Description du poste

Vos activités principales

Adjoint au chef de bureau:

• Participer au management et à l’encadrement du bureau en collaboration avec le chef de bureau, et assurer l’intérim de ce dernier pendant son absence;
• Intervenir sur toutes les thématiques du bureau, séjour, éloignement, pilotage de l’activité;
• Participer au suivi des indicateurs, à la définition des procédures internes au bureau et leur mise en œuvre.

Chef du pôle séjour:

• Manager et encadrer le pôle séjour en collaboration avec le chef de bureau;
• Instruire les dossiers de demande de séjour des étrangers;
• Assurer le suivi des refus de séjour;
• Suivre des demandes enregistrées via le dispositif MAARCH-SVE (duplicata, changement d’adresse, DCEM, BREXIT);
• Accompagner le changement et notamment la mise en œuvre d’ANEF;
• Assurer le suivi des demandes de titre de séjour enregistrées via ANEF;
• Instruire des contrôles de titres de séjour;
• Participer et anime les réunions du pôle séjour;
• Conseiller en matière d'interprétation des textes;
• Organiser les cérémonies de remise de décrets de naturalisation;
• Suivre les missions résiduelles CNI, passeport et naturalisation;
• Organiser l’accueille du public.
• Assurer la gestion des imprimés fiduciaires
• Mettre en œuvre des actions de lutte contre la fraude en qualité de correspondante fraude étranger (CFE) en lien avec le RFD;

Votre environnement professionnel

Activités du service

Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation.

Composition et effectifs du service

11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C)

Liaisons hiérarchiques

DCL / Secrétaire général

Chef du bureau des migrations et de l‘intégration

Liaisons fonctionnelles

Internes : Autres collègues du bureau (cellule \"séjour étrangers\" et cellule «asile/éloignement/contentieux»)

Externes : Mairies du département, services étrangers d'autres préfectures, consulats de France à l'étranger, ministère de l’intérieur (DGEF), DDSP, Gendarmerie, SDRT

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Nécessité de capacités d'adaptation et d'une réactivité forte.
• Participer aux permanences «étranger»;
• 10 point de NBI
  

Développement d'une technicité juridique permettant d'envisager une évolution vers tout autre poste dans un service à dominante juridique

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir analyser
Savoir manager
Savoir s'organiser
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
Savoir s'exprimer oralement
Savoir communiquer

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)

Préfecture du Jura - 8 rue de la Préfecture 3900 LONS-LE-SAUNIER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels