Responsable de la bibliothèque de Necker (H/F)

Cepid; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recherche un responsable capable de décliner la politique du pôle en projets opérationnels, de concevoir et d’encadrer la mise en œuvre du service bibliothèque sur site et à distance.

Le poste implique l’animation d’une équipe, la gestion des ressources humaines et des espaces, ainsi que la conduite des actions de valorisation et de coopération, afin d’assurer un service de qualité et l’amélioration continue.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement des bibliothèques universitaires et de leurs missions.
• Gestion des espaces et des équipements des bibliothèques.
• Sociologie des publics et services aux publics universitaires.
• Maîtrise des outils informatiques et des recherches documentaires.

Responsabilités

• Concevoir et mettre en œuvre le projet scientifique et de service de la bibliothèque.
• Animer, coordonner et évaluer l'équipe et les processus.
• Proposer des évolutions (espaces, services, organisation) et conduire le changement.
• Participer à des actions de valorisation et de partenariats professionnels.

Connaissances

Gestion de projets

Animation d'équipe

Communication écrite

Veille documentaire

Pilotage RH

Gestion espaces/équipements

Description du poste

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Décliner sur le plan opérationnel la politique et les orientations du projet de direction et de pôle, concevoir, organiser et encadrer la mise en œuvre du projet scientifique et de service de la bibliothèque, et les activités sur place et à distance qui lui sont associées

Participer à l'élaboration du projet de pôle, participer à des projets de la direction ou du pôle, gérer des projets de la bibliothèque

Proposer des améliorations et des projets d'évolution (espaces, offre de services et organisation de l'équipe), conduire le changement, notamment en mobilisant et faisant évoluer les compétences professionnelles des agents, et en rendre compte à la direction du pôle

Animer l'équipe d'agents de la bibliothèque : organisation, coordination, conduite, contrôle et optimisation des processus et procédures ; régulation des interactions, clarification des rôles ; organisation, planification, distribution du travail ; gestion des personnels et des ressources humaines

Assurer la gestion des locaux et des équipements de la bibliothèque en lien avec les services techniques du site
Optimiser, contrôler, évaluer l'utilisation des ressources allouées à la bibliothèque
Évaluer et garantir la qualité du service rendu, rendre compte de l'avancement des objectifs et des activités

Proposer ou participer à des actions de valorisation et à des manifestations scientifiques, culturelles ou de vie de campus

Participer à des actions de coopération et de partenariat professionnelles, scientifiques et culturelles, et s'impliquer dans les réseaux métier internes, s'impliquer dans les réseaux métier internes ou externes pertinents

Partager l'information au sein de la bibliothèque, relayer les informations internes à la direction ou à l'établissement auprès de son équipe, se faire le relais de la communication aux usagers

Participer aux services aux publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en oeuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture, appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service, animation de formations des usagers et de visites de la bibliothèque/du musée,...

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et or-ganisation d'un SCD
• Édition, librairie et fournisseurs d'informations
• Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, traitement, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
• Gestion des espaces et des équipements
• Sociologie des publics et services aux publics universitaires
• Principes de gestion des ressources humaines et des organisations
• Règles d'hygiène et de sécurité applicables au sein des bâtiments
• Traitement de l'information et systèmes d'information, technologie de l'Internet, publications électroniques

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Capacité à travailler en mode projet
• Communication orale et écrite de bon niveau
• Bonne circulation de l'information (ascendante, descendante, latérale)
• Animation de réunions
• Entretien d'évaluation professionnelle annuel
• Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, éva-luer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc.)
• Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, bases de données
• Outils de pilotage : indicateurs, tableaux de bord, etc.
• Système informatique- Avoir le sens du service
• Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentairesDébutant accepté