Responsable de l’Unité Gestion Administrative

Préfecture de Police de Paris; Paris; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Préfecture de Police de Paris recherche un agent chargé de la gestion administrative et du secrétariat au sein du BCOM, sous la Sous-Direction de la protection des institutions. Vous assurerez le traitement du courrier, l’administration et le volet médical du personnel, et diffuserez les instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.

Le poste implique une grande disponibilité et une rigueur élevée. Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans, avec un régime de travail hebdomadaire de 40h30.

Qualificações

• Connaissances techniques en informatique et bureautique, niveau pratique requis.
• Aptitude à rédiger des documents et à communiquer clairement.
• Esprit de synthèse et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect des procédures.

Responsabilidades

• Gérer le secrétariat du Sous Directeur et le courrier de la Sous Direction.
• Assurer la gestion administrative et médicale du personnel du BCOM.
• Élaborer et diffuser les instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivre les dossiers des sollicitations des partenaires et les avancements de la Sous-Direction.
• Assurer la synthèse et liaison entre divisions et le sous-directeur.
• Veiller à la continuité des activités et au maintien de l’organisation.

Conhecimentos

Informatique–Bureautique

Rédaction

Communication

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Discrétion

Descrição da oferta de emprego

Préfecture de Police de Paris recherche un agent chargé de la gestion administrative et du secrétariat au sein du BCOM, sous la Sous-Direction de la protection des institutions. Vous assurerez le traitement du courrier, l’administration et le volet médical du personnel, et diffuserez les instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.

Le poste implique une grande disponibilité et une rigueur élevée. Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans, avec un régime de travail hebdomadaire de 40h30.