Agent administratif polyvalent

Préfecture de Police; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police recrute pour le secrétariat général, afin d’assurer l’appui administratif au cabinet et la gestion immobilière des locaux. Le poste requiert des compétences budgétaires et comptables ainsi que des aptitudes en informatique et bureautique.

Le poste est situé à 1, bis Rue de Lutèce 75004 Paris, pour une durée de 3 ans et des missions transverses au sein de la DFCPP et du secrétariat général.

Qualifications

• Avoir le sens des relations humaines et de l’organisation.
• Vous devez posséder des compétences budgétaires et comptables.
• Avoir des compétences en informatique et bureautique.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant de la direction.
• Saisie et classement des documents.
• Suivi de dossiers courants et tâches de gestion de proximité.
• Appui à la gestion immobilière des locaux (petits travaux, vérifications techniques, suivi des interventions).
• Entretien courant du véhicule de fonction et de service.

Skills

Relations humaines et organisation

Budgétaires et comptables

Informatique et bureautique

Job description

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Activités du service

Le secrétariat général pour l’administration (SGA), dirigé par un préfet, s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).

La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique. Le cabinet de la direction anime les fonctions support et transverses de la DFCPP : gestion RH de proximité, coordination interne, systèmes d'information, secrétariat, logistique, communication et démarche de modernisation.

Vos principales missions seront les suivantes :

Appui administratif courant au cabinet :

• gestion du courrier entrant et sortant de la direction ;
• saisie et classement ;
• suivi de dossiers courants ;
• participation aux tâches de gestion de proximité confiées par l’encadrement.

Concours à la gestion immobilière des locaux :

• appui à la gestion de petits travaux pour le compte de la direction ;
• vérifications techniques courantes (systèmes d'alarme et de sécurité incendie, signalement des pannes et fuites) ;
• suivi des interventions de prestataires et suivi des événements immobiliers et techniques dans les outils dédiés.
• conduite ponctuelle des autorités de la direction ;
• suivi et entretien courant du véhicule de fonction et de service.

Caractéristiques du poste :

• Avoir le sens des relations humaines et de l’organisation
• Vous devez posséder des compétences budgétaires et comptables
• Avoir des compétences en informatique et bureautique.

La rémunération :

est en fonction du diplôme et de l’expérience.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Le poste est situé à 1, bis Rue de Lutèce 75004 Paris.