DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un Chef de l'unité de gestion administrative pour la SDPIGTAP - BCOM UGA. Vous assurez le secrétariat du Sous Directeur, la gestion du courrier et l'administration du personnel.

Vous élaborez et diffusez les instructions, suivez les dossiers des partenaires et les avancements de la Sous-Direction. Maîtrise des outils informatiques et sens de la discrétion exigés, avec une amplitude horaire de 40h30/semaine et une organisation fiable dans un cadre public.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique et bureautique démontrables.
• Bonne connaissance de l’environnement public et administratif.
• Savoir rédiger et synthétiser des informations.
• Bon esprit d'équipe et discrétion.

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur.
• Gérer le courrier de la Sous Direction.
• Gérer administratif et médical des personnels du BCOM.
• Élaborer et diffuser les instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivre les dossiers relatifs aux sollicitations des partenaires.
• Traiter les avancements de la Sous-Direction.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Rédaction

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Description du poste

Vos activités principales:

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
• Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)
• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.

Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.

• Composition et effectifs du service

L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).

Il est composé de 2 unités: une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

• Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction: le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).

L’autorité du BCOM: Major Rulp.

• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Grande disponibilité

Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.

Bonne connaissance des outils informatiques

régime hebdomadaire, avec badgeage

Amplitude horaire: ( 40h30/ semaine): 08h30-12h06 / 13h00-17h30

Major à l’échelon exceptionnel Leleu Benoit: 01 53 71 38 94

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtriserequis

Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis

Savoir rédiger :niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratiquerequis

Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis

Savoir s'adapter :niveau pratique à acquérir

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste:2 à 5 ans

Date de fin de publication : 31/12/2026

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction de l’Ordre Public et de la Circulation

Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne

1, bis rue de Lutèce

Stations: Cité (métro 4); Saint-Michel (RER B ou C)

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de Police de Paris - 11 rue des Ursins 75004 PARIS CEDEX 04
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS/SDESCO 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels