DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Préfecture de Police de Paris recherche un agent chargé de la gestion administrative et du secrétariat au sein du BCOM, sous la Sous-Direction de la protection des institutions. Vous assurerez le traitement du courrier, l’administration et le volet médical du personnel, et diffuserez les instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.

Le poste implique une grande disponibilité et une rigueur élevée. Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans, avec un régime de travail hebdomadaire de 40h30.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique, niveau pratique requis.
• Aptitude à rédiger des documents et à communiquer clairement.
• Esprit de synthèse et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect des procédures.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat du Sous Directeur et le courrier de la Sous Direction.
• Assurer la gestion administrative et médicale du personnel du BCOM.
• Élaborer et diffuser les instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivre les dossiers des sollicitations des partenaires et les avancements de la Sous-Direction.
• Assurer la synthèse et liaison entre divisions et le sous-directeur.
• Veiller à la continuité des activités et au maintien de l’organisation.

Skills

Informatique–Bureautique

Rédaction

Communication

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Discrétion

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
• Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)
• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP) , traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs. Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.

Composition et effectifs du service

L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc). Il est composé de 2 unités: une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction: le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général) .

L’autorité du BCOM: Major Rulp.

Liaisons fonctionnelles

Tous services DOPC , Tous services PP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Grande disponibilité

Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.

Bonne connaissance des outils informatiques régime hebdomadaire, avec badgeage

Amplitude horaire: ( 40h30/ semaine) : 08h30-12h06 / 13h00-17h30

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtriserequis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer: niveau pratiquerequis

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique à acquérir

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans

Date de fin de publication: 31/12/2026

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris