Assistant Administratif Proxénétisme - Gestion RH & Budget

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sport sur site

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif chargé des fonctions de secrétariat et d’assistance au sein d’un service. Vous assurez l’accueil, la gestion des procédures et des dossiers, et vous participez à l’élaboration des statistiques et au suivi budgétaire.

Vous manipulerez des dossiers sensibles et travaillerez en équipe dans un cadre de sécurité et confidentialité renforcés, avec une organisation rigoureuse et des compétences bureautiques avancées.

Qualifications

• Connaissances techniques et budgétaires liées au poste.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels utilisés.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assure les fonctions de secrétariat et d’assistance pour le compte d’un service ou cadres.
• Standard téléphonique.
• Enregistrement et sorties des procédures judiciaires et dossiers administratifs.
• Réalisation des statistiques mensuelles, WEB SLA, Dialogue, courrier et exploitation RESCOM.
• Utilisation CHORUS SIDE (création de commande et gestion de budget).
• Gestion des carburants et alimentation.
• Archivage des archives numérisées et documentation interne.
• Accueil des personnes étrangères et réception des commandes/colis.

Connaissances

Gestion budgétaire

Bureautique IT

Organisation

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Relations humaines

Discrétion

Accueil des personnes

Description du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif chargé des fonctions de secrétariat et d’assistance au sein d’un service. Vous assurez l’accueil, la gestion des procédures et des dossiers, et vous participez à l’élaboration des statistiques et au suivi budgétaire.

Vous manipulerez des dossiers sensibles et travaillerez en équipe dans un cadre de sécurité et confidentialité renforcés, avec une organisation rigoureuse et des compétences bureautiques avancées.