Responsable de l'Organisme de Formation (F/H)

Expertise France; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un responsable pilote pour structurer et développer l'organisme de formation de la SRI, afin de garantir une offre adaptée, de qualité et internalisée autant que possible. Vous dirigerez l'équipe, organiserez les sessions centralisées et terrain, et veillerez à la conformité administrative et financière.

Vous assurerez le pilotage pédagogique, le respect des habilitations et certifications, et vous travaillerez à l'amélioration continue des formations, tout en

Responsibilities

• Définir, piloter et faire évoluer l'offre de formation de sécurité adaptée aux besoins des collaborateurs du Groupe, et présider le comité pédagogique annuel de l'organisme de formation.
• Assurer la responsabilité des formations dispensées en France (sessions centralisées) et sur le terrain en veillant à la qualité des formations délivrées par les équipes des coordinations zonales, au nom de la SRI et de l'organisme de formation : planification, suivi, retours sur la tenue des sessions et évaluation de la qualité des formations délivrées.
• Garantir la conformité et la qualité de l'organisme : déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier, évaluation et amélioration continue, avec une trajectoire possible vers la certification Qualiopi.
• Obtenir, conserver et acquérir les qualifications, habilitations et certifications qui garantissent la fiabilité et la qualité de l'Académie (STOP THE BLEED®, C-TECC, PSC, etc.).
• Participer activement aux RETEX consécutifs aux gestions de crise qui animent la vie de la SRI, en étant force de proposition en appui, afin de capitaliser sur les besoins précis de formation et de répondre aux exigences de savoir-faire et de savoir-être que les crises imposent sur le terrain.
• Recruter, manager et faire monter en compétence une équipe complémentaire de formateurs et de psychologue, mobilisés ou à temps plein sur les formations.
• Gérer le budget de l'Académie (investissement et fonctionnement), ainsi que le matériel et les équipements de formation, en lien avec la Division Soutien Sécurité Réseau.
• Entretenir et développer les réseaux d'opérateurs : opérateurs publics susceptibles de nous accompagner et de bénéficier de nos formations, ainsi que les partenaires institutionnels ; opérateurs privés intéressés par nos formations, avec le développement du volet commercial de l'offre dans l'intérêt du Groupe.

Job description

Le poste s'inscrit au sein de la direction Sécurité Réseau International (SRI), logée à Expertise France et rattachée pour le Groupe à la Direction Générale de l'agence. La SRI est une plateforme d'expertises qui met en œuvre, de façon intégrée et permanente, les cinq fonctions stratégiques de la sécurité réseau (Comprendre, Préparer, Protéger, Agir, Durer) au service des trois directions générales du Groupe. Elle s'organise en deux divisions : la Division Opérations Sécurité Réseau, dont relève la formation, et la Division Soutien Sécurité Réseau.

Le/la Responsable pilote, structure et développe l'organisme de formation de la SRI, à travers l'Académie de formation de sécurité du Groupe. Il/elle garantit une offre de formation de sécurité adaptée aux besoins des collaborateurs, de qualité, conforme et internalisée autant que possible. Cette offre s'inscrit dans une mission de service public (intérêt général, inclusion, montée en compétence collective) et peut être valorisée auprès d'opérateurs publics et privés dans l'intérêt du Groupe.

Responsabilités et activités :

Responsabilités clés :

1. Définir, piloter et faire évoluer l'offre de formation de sécurité adaptée aux besoins des collaborateurs du Groupe, et présider le comité pédagogique annuel de l'organisme de formation.
2. Assurer la responsabilité des formations dispensées en France (sessions centralisées) et sur le terrain en veillant à la qualité des formations délivrées par les équipes des coordinations zonales, au nom de la SRI et de l'organisme de formation : planification, suivi, retours sur la tenue des sessions et évaluation de la qualité des formations délivrées.
3. Garantir la conformité et la qualité de l'organisme : déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier, évaluation et amélioration continue, avec une trajectoire possible vers la certification Qualiopi.
4. Obtenir, conserver et acquérir les qualifications, habilitations et certifications qui garantissent la fiabilité et la qualité de l'Académie (STOP THE BLEED®, C-TECC, PSC, etc.).
5. Participer activement aux RETEX consécutifs aux gestions de crise qui animent la vie de la SRI, en étant force de proposition en appui, afin de capitaliser sur les besoins précis de formation et de répondre aux exigences de savoir-faire et de savoir-être que les crises imposent sur le terrain.
6. Recruter, manager et faire monter en compétence une équipe complémentaire de formateurs et de psychologue, mobilisés ou à temps plein sur les formations.
7. Gérer le budget de l'Académie (investissement et fonctionnement), ainsi que le matériel et les équipements de formation, en lien avec la Division Soutien Sécurité Réseau.
8. Entretenir et développer les réseaux d'opérateurs : opérateurs publics susceptibles de nous accompagner et de bénéficier de nos formations, ainsi que les partenaires institutionnels ; opérateurs privés intéressés par nos formations, avec le développement du volet commercial de l'offre dans l'intérêt du Groupe.

Tâches principales :

• Préparer et animer le comité pédagogique annuel, et suivre ses décisions.
• Établir le plan de charge annuel des sessions centralisées et terrain, recueillir les retours des sessions terrain et évaluer leur qualité.
• Produire les bilans pédagogique et financier et les indicateurs de l'organisme.
• Suivre la validité des qualifications, habilitations et certifications de l'Académie, et conduire leur renouvellement ou leur acquisition.
• Contribuer aux RETEX post-crise et traduire leurs enseignements en ajustements de l'offre de formation.
• Conduire les recrutements et le suivi de montée en compétence de l'équipe.
• Préparer et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement, et suivre l'inventaire, l'entretien, le renouvellement et le stockage du matériel.
• Prospecter, répondre aux demandes et suivre les partenariats avec les opérateurs publics et privés.