Chargé.e de mission contrôle interne et redevabilité (H/F)

Expertise France; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Expertise France cherche un chargé.e de mission contrôle interne, basé à Paris, pour piloter le dispositif de gestion des risques et assurer les activités de contrôle interne au bénéfice des directions du Groupe. Vous coordonnerez les procédures, les contrôles et les indicateurs, tout en garantissant le reporting et la traçabilité des actions correctives.

Le poste vise une amélioration continue du dispositif et une animation des formations internes afin de développer une culture de maîtrise des

Qualifications

• Maîtrise des dispositifs de contrôle interne et du management des risques.
• Capacité à définir, mettre en œuvre et promouvoir des procédures et indicateurs.
• Capacité à préparer et suivre les comités et le reporting sécurité.

Responsibilities

• Piloter le dispositif de gestion des risques et assurer les activités de contrôle interne.
• Contribuer à la cartographie des risques et à l’élaboration des plans de maîtrise des risques.
• Contribuer à la définition et validation des procédures et plans de contrôle interne.
• Mettre à jour et diffuser le référentiel des procédures interne.
• Analyser les incidents et suivre les actions correctives.
• Préparer les éléments pour les comités d’audit et de risques.
• Veiller au respect des procédures et réaliser des contrôles a posteriori.
• Animer et suivre le plan de continuité d’activité selon les directives.

Skills

Gestion des risques

Contrôle interne

Reporting

KPI/KRI

Cartographie des risques

Accompagnement formation

Conduite d'audit

Animation d'équipe

Sensibilisation interne

Job description

Le/la chargé.e de mission contrôle interne contribue à la maitrise des activités et des risques liés au fonctionnement de l’agence, par la définition, la mise en œuvre et la promotion des dispositifs de contrôle interne, de management des risques et du référentiel documentaire.

Le présent poste, basé à paris au siège d’Expertise France, s'inscrit dans le cadre de la mise en place d’une fonction Sécurité Réseau Groupe (SRG), portée par la Direction Sécurité Réseau International (SRI) d’Expertise France. Cette fonction, organisée et constituée en plateforme d'expertises, met en œuvre de façon intégrée et permanente, en tout lieu et en tout temps, les cinq fonctions stratégiques de la sécurité réseau (Comprendre, Préparer, Protéger, Agir, Durer) et les seize capacités fondamentales associées, au service des trois directions générales du Groupe.

Véritable acteur du dispositif, le/la chargé.e de mission contrôle interne et redevabilité assurera, pour les principales activités vis-à-vis de la fonction SRG ou en lien avec cette fonction, les missions suivantes :

Piloter le dispositif de gestion des risques et assurer les activités de contrôle interne :

• Accompagne les opérationnels de la fonction SRG pour définir et mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne : procédures, contrôles permanents de niveau 1 et 2 et son reporting, indicateurs de mesure et d'alerte ;
• Contribue à l’entretien de la cartographie des risques (identification des risques, pondération et mise en œuvre des plans de maîtrise) ;
• Contribue à la définition et à la validation des procédures ainsi qu’aux plans de contrôle et fiches de contrôle interne associés ;
• Assure la mise à jour et la diffusion interne du référentiel des procédures ;
• Etablit et analyse la base des incidents et contribue au suivi des mesures correctrices ainsi qu’à la définition et à la réalisation des plans d'actions correctives ;
• Contribue à la préparation des éléments nécessaires à la tenue des comités d’audit et des risques concernant le dispositif de contrôle interne ;
• Veille au respect des procédures et des plans de contrôle par la réalisation de contrôles a posteriori ;
• Prépare et conduit les actions d'accompagnement (formations, sensibilisation internes notamment) pour le développement d’une culture de la maîtrise des risques et du contrôle interne.

Assurer le suivi, la traçabilité et la redevabilité des prestations de sécurité :

• Mettre en place, structurer et maintenir les outils, référentiels et modalités de suivi permettant de rendre compte de la bonne réalisation des missions de sécurité assurées par la fonction Sécurité Réseau Groupe au bénéfice de ses bénéficiaires. Cela passe notamment par la co-construction des indicateurs de suivi quantitatifs et qualitatifs : KPI – démontrant les missions réalisées par l’appareil de sécurité et KRI – démontrant la capacité de l’appareil à maintenir un haut niveau de protection des personnels déployés.
• Organiser la collecte des données, documents, extractions et éléments justificatifs nécessaires au suivi des missions réalisées et en contrôler la complétude, la cohérence, l’actualité et l’exploitabilité, en lien avec les équipes de la Direction SRI, les Officiers de Zone Sécurité Réseau (OZSR) et les autres acteurs concernés.
• Mettre en regard les missions réalisées avec les engagements prévus par les cadres conventionnels ou contractuels applicables et contribuer à documenter leur bonne exécution, en articulation avec les équipes en charge du suivi juridique, administratif et financier de ces cadres.
• Formaliser de manière factuelle et traçable les prestations effectivement réalisées, leurs bénéficiaires, les éléments de preuve associés ainsi que les données nécessaires à leur valorisation, à l’allocation des coûts et, le cas échéant, à leur facturation ou refacturation.
• Préparer et tenir à disposition des bénéficiaires les éléments nécessaires au suivi et à la compréhension des missions délivrées, et contribuer à l’instruction des demandes de justification ou d’explication relatives à leur réalisation ou à leur valorisation.
• Contribuer à l’amélioration continue du dispositif de suivi des missions en identifiant les besoins d’évolution des outils, indicateurs, méthodes de collecte et modalités de justification.
• Assurer l’animation et le suivi du plan de continuité d’activité selon les directives du Responsable du Plan de continuité d’activité et en articulation avec le système de management de la continuité du groupe AFD.