Responsable d'établissement HAD - MEDIHAD Perpignan - H/F

Elsan SAS; France; Hybride; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Elsan SAS, groupe de santé privé, recherche un(e) Responsable d’établissement pour l’HAD au Médipôle Saint Roch de Perpignan. Sous la responsabilité du Directeur des Opérations HAD, vous piloterez une structure HAD, avec 37 collaborateurs et 70 patients par an, et vous assurerez le développement et la performance économique.

Vous supervisez les équipes, organisez les plannings, suivez les indicateurs et mettez en œuvre les actions qualité et sécurité.

Qualifications

• Expérience en gestion d'établissement HAD exigée.
• Connaissance des démarches qualité et sécurité.
• Maitrise du pilotage budgétaire et des indicateurs.
• Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé.
• Gérer le budget et le développement des activités.
• Manager les équipes soignantes et le personnel administratif.
• Animer les réunions et assurer le reporting.
• Conduire les démarches qualité et KPI.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Qualité sécurité

Formation

Diplôme en management hospitalier

Outils

SI hospitalier

Description du poste

Contexte:

Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 200 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire.

Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation A Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit, dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toutes la France.

Ces sites HAD sont historiquement organisés sur des modèles différents (HAD intégrées, HAD autonomes, groupe HAD France). Au regard de l’ambition et de la taille atteinte, la BU HAD a besoin de recruter des Responsables Etablissements pour faire face à notre croissance pour piloter sur notre qualité opérationnelle et la performance économique de nos structures.

Les missions essentielles de ce poste sont de gérer un centre de profit et le management d’équipes en adaptant très régulièrement nos organisations face aux enjeux de demain avec la présence solide du établissements pluridisciplinaires Elsan en région.

En outre, nous recherchons actuellement un.e Responsable d'établissement pour l'HAD - MEDIHAD intégrée à notre établissement Médipôle Saint Roch de Perpignan sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations HAD.

En quelques chiffres à date : 70 patients par an – 37 collaborateurs et 3 Médecins.

Lien vers le site internet :https://www.elsan.care/fr/medihad/etablissement

Les enjeux:

• Enjeux de développement- de positionnement de l’HAD comme acteur incontournable de l’offre de soin du territoire,
• Enjeux de déploiement des mentions de spécialités à savoir Rééducation- Anté et post-partum et enfants de moins de 3 ans, Réorganisation interne avec clarification des missions de chacun.
• Rencontre avec les acteurs du territoire et rencontre avec les patients au domicile pour s’assurer d’une pratique de qualité en matière de parcours patient et de déroulement de la prise en charge HAD.

Description du poste:

Sous la responsabilité directe du Directeur des opérations HAD, le responsable d’établissement a en charge le management d’une structure HAD selon le plan d’actions et dans le cadre d’un budget définis par le Directeur des Opérations HAD.

Les missions seront les suivantes:

1. Développement et stratégie

• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé,
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient,
• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins,
• Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue,
• Représenter le service lors des réunions internes et externes,
• Participer au développement de l’HAD et dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile) en étroite collaboration avec les acteurs partenaires du territoire.

2. Gestion

• Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure,
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi,
• Participer au développement et à la gestion du budget de l'HAD,
• Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.),
• Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD,

3. Management

• Management de l’activité de soin HAD en adéquation avec les objectifs stratégiques et le budget, dont le pilotage en responsabilité directe,
• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes,
• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH,
• Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire.

Lien et support privilégié avec la BU HAD:

• Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations et le directeur de la clinique
• S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien
• S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes.
• S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au Juste Prix de nos prestations.
• Analyser et animer les indicateurs de performance fournies par le PMSI et le contrôle de gestion.
• Décider et accompagner les actions sur les écarts
• Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité