Responsable d'établissement HAD - MEDIHAD Perpignan - H/F

ELSAN; Cabestany; Sur place; EUR 85 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance prise en charge par l’empr

Soutien formation et développement

Résumé du poste

ELSAN recherche un Responsable d’établissement HAD pour le Médipôle Saint Roch à Perpignan (66). Poste en CDI, cadre et responsabilités de pilotage opérationnel et financier d’un centre HAD avec management d’équipe et coordination avec les services supports.

Rémunération et conditions à discuter, basé sur site. Vous assurez le développement de l’activité HAD, le suivi des indicateurs, la qualité des soins et le respect des procédures tout en animant les réunions et en gérant les ressources

Qualifications

• Expérience confirmée en HAD ou activités liées au domicile.
• Direction d’activité de soins avec gestion d’équipe et budget.
• Pilotage opérationnel et financier: P&L, budget, KPI et plans d’amélioration.
• Management d’équipe et collaboration avec métiers supports et médicaux.
• Maîtrise des enjeux qualité et conformité, RGPD et données de santé.

Responsabilités

• Développer et mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire.
• Implémenter les démarches qualité et sécurité de prise en charge.
• Veiller au respect des protocoles et procédures de soins.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs.
• Gérer le budget HAD et dimensionner les ressources humaines et logistiques.
• Représenter le service lors des réunions internes et externes.

Connaissances

Expérience HAD

Direction opérationnelle

Pilotage financier

Management équipe

Conformité RGPD

Description du poste

Contexte

Le groupe de santé privé

Contexte

Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 200 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire. Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation A Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit (BU HAD), dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toutes la France. Ces sites HAD sont historiquement organisés sur des modèles différents (HAD intégrées, HAD autonomes, groupe HAD France). Au regard de l’ambition et de la taille atteinte, la BU HAD a besoin de recruter des Responsables Etablissements pour faire face à notre croissance pour piloter sur notre qualité opérationnelle et la performance économique de nos structures. Les missions essentielles de ce poste sont de gérer un centre de profit, le management d’équipes et piloter les actions de développement en adaptant très régulièrement nos organisations face aux enjeux de demain avec la présence solide des établissements pluridisciplinaires Elsan en région et en s’appuyant sur l’équipe support de la filière HAD. En outre, nous recherchons actuellement un.e Responsable d'établissement pour l'HAD - MEDIHAD intégrée à notre établissement Médipôle Saint Roch de Perpignan sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations HAD. En quelques chiffres à date : 1,8 médecins et 70 patients par jour (file active).

Les Enjeux

• Enjeux de développement- de positionnement de l’HAD comme acteur incontournable de l’offre de soin du territoire (CPTS- Réseaux- Professionnels Libéraux- partenaires hospitaliers, de ville ESMS et EHPAD).
• Animer la collaboration avec l’ensemble des partenaires du parcours patient en lien avec les acteurs du territoire
• Management, transformation et adaptation des organisations face aux enjeux de croissance et de développement
• Enjeux de déploiement des mentions de spécialités à savoir Rééducation- Anté et post-partum et enfants de moins de 3 ans
• Transformation organisationnelle interne avec clarification des missions de chacun.

Description Du Poste

Sous la responsabilité directe du Directeur des opérations HAD et sous la responsabilité fonctionnelle de MEDIPOLE en support, le responsable d’établissement a en charge la gestion de l’établissement HAD.

Les Missions Seront Les Suivantes

• Développement et stratégie
• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé,
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient,
• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins,
• Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue,
• Représenter le service lors des réunions internes et externes,
• Participer au développement de l’HAD,
• Dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile.
• Gestion
• Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure,
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi,
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de l'HAD,
• Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.),
• Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD,
• Management
• Management de l’activité de soin HAD en adéquation avec les objectifs stratégiques et le budget, dont le pilotage en responsabilité directe,
• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes,
• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH,
• Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire,
• Rencontre avec les patients au domicile afin de s’assurer d’une pratique de qualité en matière de parcours patient et de déroulement de la prise en charge HAD.

Lien Et Support Privilégié

• Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations de la BU HAD et le directeur de la clinique,
• S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien,
• S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes,
• S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au Juste Prix de nos prestations,
• Analyser et animer les indicateurs de performance fournis par le PMSI et le contrôle de gestion,
• Décider et accompagner les actions sur les écarts,
• Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité.

Compétences Clés

• Développeur dans l’âme,
• Expérience en HAD ou activités en lien avec le domicile,
• Direction exploitation d'activités de soins, avec une expérience d'au moins 3 ans,
• Pilotage opérationnel et financier (P&L, budget, KPI, plans d’amélioration),
• Conduite du changement et structuration d’organisations en croissance,
• Management d'équipe et capacité à travailler avec des équipes médicales et des fonctions support (RH, DSI, finance, juridique),
• Maîtrise des enjeux qualité & conformité, dont RGPD et gestion des données de santé.

Qualités

• Leadership, sens du terrain, écoute et exigence,
• Esprit entrepreneurial et orientation résultats,
• Rigueur, priorisation, capacité à structurer et à embarquer,
• Aisance relationnelle et capacité de représentation.

Conditions Du Poste

• Poste en CDI, temps plein,
• Basé à Perpignan (66) sur le site du Médipôle Saint Roch,
• Rémunération : fixe et variable, selon profil et expérience,
• Statut : Cadre forfait 218 jours,
• Convention collective SYNTEC,
• Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge 100% par l’employeur,
• Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux…),
• Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.