Responsable d'établissement HAD - MEDIHAD Perpignan - H/F

Elsan SAS; Cabestany; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Elsan SAS recherche un(e) Responsable d'établissement pour l’HAD intégré au Médipôle Saint Roch de Perpignan. Vous managez les équipes soignantes et assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel du centre HAD.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations HAD et avec le support MEDIPOLE, vous pilotez la qualité, le développement et la performance économique des structures HAD, en lien avec l’équipe BU et les partenaires locaux.

Responsibilities

• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé.
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité des soins.
• Veiller au respect des protocoles et procédures de soins, et suivre les actions d’amélioration.
• Mettre en place et suivre les démarches qualité et les actions d’amélioration continue.
• Représenter le service lors des réunions internes et externes.
• Participer au développement de l’HAD et dimensionner l’équipe et les aspects logistiques.
• Mettre en place les procédures et circuits pour le bon fonctionnement de la structure,
• Analyser les indicateurs de suivi et élaborer les tableaux de bord d’activité.
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de l'HAD.
• Participer aux réunions de pilotage et assurer le suivi administratif des actes HAD.
• Manager l’activité de soin HAD et encadrer les équipes soignantes, planifier les ressources humaines.
• Organiser les plannings et coordonner les ressources humaines avec le service RH.
• Animer les réunions de service et de concertation pluridisciplinaire.
• Rencontrer les patients à domicile pour assurer une prise en charge de qualité et le parcours patient.

Job description

Contexte:

Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 200 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire.

Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation A Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit (BU HAD), dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toutes la France.

Ces sites HAD sont historiquement organisés sur des modèles différents (HAD intégrées, HAD autonomes, groupe HAD France). Au regard de l’ambition et de la taille atteinte, la BU HAD a besoin de recruter des Responsables Etablissements pour faire face à notre croissance pour piloter sur notre qualité opérationnelle et la performance économique de nos structures.

Les missions essentielles de ce poste sont de gérer un centre de profit, le management d’équipes et piloter les actions de développement en adaptant très régulièrement nos organisations face aux enjeux de demain avec la présence solide des établissements pluridisciplinaires Elsan en région et en s’appuyant sur l’équipe support de la filière HAD.

En outre, nous recherchons actuellement un.e Responsable d'établissement pour l'HAD - MEDIHAD intégrée à notre établissement Médipôle Saint Roch de Perpignan sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations HAD.

En quelques chiffres à date :1,8 médecins et 70 patients par jour (file active).

Les enjeux

• Enjeux de développement- de positionnement de l’HAD comme acteur incontournable de l’offre de soin du territoire (CPTS- Réseaux- Professionnels Libéraux- partenaires hospitaliers, de ville ESMS et EHPAD).
• Animer la collaboration avec l’ensemble des partenaires du parcours patient en lien avec les acteurs du territoire
• Management, transformation et adaptation des organisations face aux enjeux de croissance et de développement
• Enjeux de déploiement des mentions de spécialités à savoir Rééducation- Anté et post-partum et enfants de moins de 3 ans
• Transformation organisationnelle interne avec clarification des missions de chacun.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur des opérations HAD et sous la responsabilité fonctionnelle de MEDIPOLE en support, le responsable d’établissement a en charge la gestion de l’établissement HAD.

Les missions seront les suivantes

1. Développement et stratégie

• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé,
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient,
• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins,
• Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue,
• Représenter le service lors des réunions internes et externes,
• Participer au développement de l’HAD,
• Dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile.

2. Gestion

• Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure,
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi,
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de l'HAD,
• Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.),
• Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD,

3. Management

• Management de l’activité de soin HAD en adéquation avec les objectifs stratégiques et le budget, dont le pilotage en responsabilité directe,
• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes,
• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH,
• Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire,
• Rencontre avec les patients au domicile afin de s’assurer d’une pratique de qualité en matière de parcours patient et de déroulement de la prise en charge HAD.

Lien et support privilégié :

• Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations de la BU HAD et le directeur de la clinique,
• S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien,
• S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes,
• S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au Juste Prix de nos prestations,
• Analyser et animer les indicateurs de performance fournis par le PMSI et le contrôle de gestion,
• Décider et accompagner les actions sur les écarts,
• Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité.