Attaché de Direction - H/F

Groupe Ramsay Santé Clinique du Mousseau; Île-de-France; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Groupe Ramsay Santé Clinique du Mousseau recherche un Attaché de Direction pour assurer le pilotage et l’optimisation de la performance de l’établissement, rattaché directement à la Directrice Générale. Vous superviserez les tableaux de bord, les coûts, les achats et les relations avec le personnel et les fournisseurs.

Vous contribuez à la vie quotidienne de l’établissement, participez à des projets de transformation et assurez le reporting, la gouvernance et le pilotage budgétaire en

Responsibilities

• Être en charge de la tenue des tableaux de bord de l’établissement et de leur analyse, alerter le Directeur d’établissement en cas de dérives éventuelles des indicateurs
• Assurer le suivi et/ou pilotage des différents postes de charges de l’établissement
• Suivre et optimiser les ventes de chambres particulières pour atteindre les objectifs
• Assurer le suivi et la supervision des impayés patients, caisses et mutuelles
• Assurer le suivi et le pilotage des suivis d'investissement
• Être l’interlocuteur du personnel administratif
• Négocier et gérer la relation avec les fournisseurs de l’établissement
• Gérer les situations conflictuelles (plaintes des patients, conflits avec les praticiens, etc.)
• Contribuer à la cellule de crise
• Être chef de projet pour l’ensemble des projets de déploiement d’outils et d’amélioration (portail patient, Lifen, etc.)
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement dans le cadre de projets de transformation de l’établissement
• Collaborer avec les autres établissements du Groupe pour la mise en place et le déploiement de ces projets
• Gestion des délestages
• Assurer la communication avec les praticiens, gérer le recouvrement, organiser leur intégration
• Créer et mettre à jour les profils praticiens
• Gérer le planning et les astreintes des pédiatres
• Assurer la gestion et la mise à jour continue de la Base de Données Praticiens (BDP) et le recueil des RCP
• Référent achat Basware ( gestion de commandes et relais des remontées utilisateurs)
• Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissements
• Piloter les demandes de subvention auprès des Tutelles
• Elaborer, suivre et mettre en place les dossiers d’autorisation, de renouvellements d’autorisation et de visite de conformité
• Participation aux réunions CODIR et réalisation des comptes rendus
• Accompagnement du directeur sur des projets transversaux, réalisation de missions ponctuelles, audits internes.
• Participation à la démarche qualité
• Assurer l’intérim en cas d’absence du Directeur d’établissement le cas échéant
• Piloter le Crédit Impôt Rechercher (constitution du dossier CIR)
• Répondre aux différents questionnaires institutionnels (SAE…)
• Répondre aux appels à projet
• Contribuer au recrutement de ses équipes (admission, facturation, secrétaires des anesthésistes…)
• Assurer l’évolution RH et la montée en compétences des équipes :
• Réaliser les entretiens annuels et s’assurer de l’adéquation des compétences au périmètre d’activité
• S’assurer de l’intégration des nouveaux collaborateurs et de l’encadrement des stagiaires
• Être garant de la qualité et du respect des conditions et temps de travail de l’équipe
• Accompagner les équipes dans l’évolution attendue du service
• Animer les réunions de coordination au sein de la direction d’établissement
• Assurer la continuité de l’activité

Job description

Notre clinique du Mousseau, à taille humaine, recherche un(e) Attaché(e) de Direction.

Le poste est a pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vos missions seront les suivantes :

Garantir et optimiser la performance de l’établissement. En accompagnement du directeur d’établissement :

• Être en charge de la tenue des tableaux de bord de l’établissement et de leur analyse, alerter le Directeur d’établissement en cas de dérives éventuelles des indicateurs,
• Assurer le suivi et/ou pilotage des différents postes de charges de l’établissement
• Suivre et optimiser les ventes de chambres particulières pour atteindre les objectifs
• Assurer le suivi et la supervision des impayés patients, caisses et mutuelles
• Assurer le suivi et le pilotage des suivis d'investissement

Participer à la vie quotidienne de l’établissement

• Être l’interlocuteur du personnel administratif
• Négocier et gérer la relation avec les fournisseurs de l’établissement
• Gérer les situations conflictuelles (plaintes des patients, conflits avec les praticiens, etc.)
• Contribuer à la cellule de crise
• Être chef de projet pour l’ensemble des projets de déploiement d’outils et d’amélioration (portail patient, Lifen, etc.)
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement dans le cadre de projets de transformation de l’établissement :
• Collaborer avec les autres établissements du Groupe pour la mise en place et le déploiement de ces projets
• Gestion des délestages

Gestion des relations avec les praticiens

• Assurer la communication avec les praticiens, gérer le recouvrement, organiser leur intégration
• Créer et mettre à jour les profils praticiens
• Gérer le planning et les astreintes des pédiatres
• Assurer la gestion et la mise à jour continue de la Base de Données Praticiens (BDP) et le recueil des RCP

Pilotage budgétaire

• Référent achat Basware ( gestion de commandes et relais des remontées utilisateurs)
• Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissements
• Piloter les demandes de subvention auprès des Tutelles
• Elaborer, suivre et mettre en place les dossiers d’autorisation, de renouvellements d’autorisation et de visite de conformité

Participation à la gouvernance :

• Participation aux réunions CODIR et réalisation des comptes rendus
• Accompagnement du directeur sur des projets transversaux, réalisation de missions ponctuelles, audits internes.
• Participation à la démarche qualité
• Assurer l’intérim en cas d’absence du Directeur d’établissement le cas échéant
• Piloter le Crédit Impôt Rechercher (constitution du dossier CIR)
• Répondre aux différents questionnaires institutionnels (SAE...)
• Répondre aux appels à projet

Assurer l’animation et le management de ses équipes (administratives et techniques)

• Contribuer au recrutement de ses équipes (admission, facturation, secrétaires des anesthésistes…)
• Assurer l’évolution RH et la montée en compétences des équipes :
• Réaliser les entretiens annuels et s’assurer de l’adéquation des compétences au périmètre d’activité
• S’assurer de l’intégration des nouveaux collaborateurs et de l’encadrement des stagiaires
• Être garant de la qualité et du respect des conditions et temps de travail de l’équipe
• Accompagner les équipes dans l’évolution attendue du service
• Animer les réunions de coordination au sein de la direction d’établissement
• Assurer la continuité de l’activité