Responsable d’équipe SAFE – Ressources Humaines ( H-F)

Ch Lemans; Le Mans; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant du personnel

Transport et parking sur site

Abonnement SETRAM/SNCF remboursé à 75%

CGOS et avantages sociaux

Job summary

Ch Lemans recrute un responsable d’équipe SAFE pour encadrer une équipe d’admission d’environ 40 agents répartis sur quatre points d’accueil avec une activité 24h/24. Vous organiserez les plannings, suivrez le temps de travail et les entretiens individuels pour assurer la performance et le respect des procédures.

Vous piloterez le suivi des effectifs, assurerez une présence en horaires décalés et travaillerez en binôme avec le secteur Femme-Mère-Enfant afin de garantir la continuité du service

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 et expérience significative en management d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et suivi d'indicateurs et de tableaux de bord.
• Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social serait un atout.
• Capacité à piloter des projets, accompagner le changement et fédérer les équipes.
• Qualités relationnelles: écoute, communication, travail en équipe et capacité d'adaptation.

Responsibilities

• Encadrement de l'équipe d'admission (40 personnes) et pilotage des effectifs sur 4 points d'accueil.
• Organisation des plannings, suivi du temps de travail, entretiens individuels et gestion de l’absentéisme.
• Assurer le lien entre les points d’accueil et veiller à la bonne circulation des informations.
• Gestion des flux patients et adaptation des effectifs selon les besoins des secteurs.
• Rédaction et mise en œuvre des procédures, protocoles et supports de communication.

Skills

Management d'équipe

Analyse de données

Communication

Autonomie

Reporting

Education

Bac+2 à Bac+3 (type DUT GEA, Licence ou équivalent)

Tools

Excel

Tableaux de bord

Job description

En tant que responsable d’équipe SAFE, vous serez rattaché hiérarchiquement au Responsable du SAFE.

Vous assurerez l'encadrement des équipes d'admission

• Vous encadrerez une équipe d'environ 40 admissionnistes répartis sur quatre points d'accueil, assurant une activité 24h/24.

• Vous organiserez l'activité en élaborant les plannings, en assurant le suivi du temps de travail, des entretiens individuels et de l'absentéisme.

• Vous assurerez le lien entre les différents points d'accueil et veillerez à la bonne circulation des informations auprès des équipes.

• Vous superviserez quotidiennement les flux de patients afin d'adapter les effectifs aux besoins de chaque secteur.

• Vous accompagnerez les nouveaux professionnels, veillerez au respect des procédures et assurerez le suivi des formations des admissionnistes.

Vous piloterez le suivi des effectifs

• Vous assurerez le suivi des effectifs du service Admission, Facturation et État Civil en lien avec les effectifs théoriques (contrats, quotités de travail, affectations et absentéisme).

• Vous assurerez une présence hebdomadaire en horaires décalés afin de maintenir un lien de proximité avec les équipes de nuit, alternance soir/matin: 12h55-20h55/ 06h05-14h38

Vous travaillerez en binôme afin de garantir la continuité de service

• Vous exercerez vos missions en étroite collaboration avec le responsable d'équipe du secteur Femme-Mère-Enfant afin d'assurer le relais des activités lors des congés ou des absences et de garantir la continuité du service.

Vous contribuerez à l'optimisation de la chaîne de facturation

• Vous organiserez et suivrez la qualité des admissions en cohérence avec le calendrier de formation.

• Vous disposerez des connaissances de base en facturation hospitalière afin d'assurer la gestion de la boîte mail générique dédiée.

Vous participerez aux missions transversales du service

• Vous contribuerez à la réflexion et à la mise en œuvre des projets du SAFE et participerez à l'amélioration continue de la chaîne de facturation.

• Vous participerez à l'élaboration et au déploiement du plan de formation.

• Vous conduirez les entretiens d'évaluation et de formation.

• Vous coordonnerez les demandes logistiques du service, assurerez la gestion de la boîte mail des adjoints des cadres et participerez aux formations SSE, Plan Blanc et Admissions Centre Écho.

• Vous rédigerez, actualiserez et mettrez en œuvre les procédures, protocoles, consignes, notes et supports de communication nécessaires à l'information, à la formation et à l'harmonisation des pratiques des équipes.

· Bac +2 à Bac +3 (type DUT GEA, Licence ou équivalent) Expérience significative en management d'équipe.

· Maîtrise des outils informatiques et aisance dans le suivi d'indicateurs et de tableaux de bord.

· Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social serait un atout.

· Capacité à piloter des projets, accompagner le changement et fédérer les équipes.

· Esprit d'analyse, sens de l'organisation et aptitude à proposer des actions d'amélioration.

· Qualités relationnelles reconnues : écoute, communication, travail en équipe et capacité d'adaptation.

· Autonomie, rigueur, méthode et sens du reporting.

· Ce que nous offrons

· Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI » à pourvoir dès maintenant.

· La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints des Cadres Hospitaliers » selon expérience acquise. Poste à temps complet

· Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)

· Prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF

· Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate

· Accès au restaurant du personnel

· Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement