Responsable Contrats et Facturation – Infrastructures & Services IT

Global Experts Consulting; Paris; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil recherche un(e) Responsable Contrats et Facturation à Paris pour optimiser les services d’infrastructure IT. Le candidat idéal doit maîtriser Excel, avoir des compétences en comptabilité analytique et expérience en environnement IT. Les responsabilités incluent la gestion des contrats avec des fournisseurs et l’amélioration des processus de refacturation. Ce rôle nécessite une compréhension des services IT et une capacité d’interaction avec divers interlocuteurs. Un environnement dynamique avec des défis attend le candidat.

Qualifications

• Expérience en environnement IT ou services mutualisés.
• Rigueur analytique et forte capacité de structuration.
• Autonomie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Participer aux négociations des contrats d’hébergement et de prestations IT.
• Contrôler la cohérence des facturations fournisseurs.
• Identifier les axes d’optimisation des processus de refacturation.

Skills

Maîtrise avancée d’Excel

Connaissances en comptabilité analytique

Utilisation d’outils collaboratifs/documentaires

Compréhension des modèles de services IT

Lecture et analyse contractuelle

Gestion budgétaire et suivi financier

Education

Formation supérieure en finance, gestion ou systèmes d’information

Tools

SharePoint

Job description

Responsable Contrats et Facturation – Infrastructures & Services IT

• Secteur d’activité Énergie et services publics
• Ville Paris

Description du poste

Pour notre client, nous recherchons un(e) Responsable du Pilotage Contractuel et Financier IT afin d’accompagner la Direction des Systèmes d’Information dans la gestion et l’optimisation des services d’infrastructure (hébergement, licences, prestations).

Responsabilités principales

1. 1. Pilotage contractuel fournisseurs et services internes
   • Participer aux négociations des contrats d’hébergement, de licences et de prestations IT
   • Assurer le suivi contractuel des fournisseurs
   • Participer à la négociation et au suivi des conventions de services internes
   • Veiller au respect des engagements contractuels et des conditions financières
2. 2. Gestion de la refacturation et suivi budgétaire
   • Contrôler la cohérence des facturations fournisseurs
   • Intégrer et ventiler les coûts d’hébergement, de services et de licences
   • Élaborer et mettre à jour les budgets prévisionnels
   • Présenter les prévisions budgétaires aux parties prenantes internes
   • Gérer les ventilations analytiques des dépenses
   • Établir et suivre les devis et demandes de facturation
   • Valider les facturations et contrôler l’équilibre entre dépenses et recettes
3. 3. Amélioration continue
   • Identifier les axes d’optimisation des processus de refacturation
   • Mettre en place des plans d’action pour fiabiliser les données financières
   • Contribuer à la structuration et à la standardisation des pratiques

Expertise souhaitée

Compétences Techniques

• Maîtrise avancée d’Excel (indispensable)
• Connaissances en comptabilité analytique
• Utilisation d’outils collaboratifs/documentaires (ex : SharePoint)

Compétences Fonctionnelles

• Compréhension des modèles de services IT
• Lecture et analyse contractuelle
• Gestion budgétaire et suivi financier

Profil recherché

• Formation supérieure (finance, gestion, systèmes d’information ou équivalent)
• Expérience en environnement IT, services mutualisés ou structures multi-entités
• Rigueur analytique et forte capacité de structuration
• Autonomie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (finance, IT, fournisseurs)