Responsable contract management F/H

KEOLIS limited; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Intéressement et Participation

Épargne salariale

Parking et vélos sécurisés

Crèche interentreprise

Résumé du poste

EFFIA, filiale du Groupe Keolis, recherche un Responsable du Contract Management à Paris 12e pour piloter un service en croissance et assurer la performance contractuelle sur un portefeuille public et privé.

Vous managez 3 contract managers, coordonnez les aspects financiers et assurez la relation avec le Donneur d’Ordre, notamment SNCF et partenaires publics. Poste basé à Paris avec télétravail partiel possible et rémunération 65–85k€ sur 13 mois.

Qualifications

• Formation Bac+5 exigée dans le domaine pertinent.
• Expérience confirmée d’au moins 8 ans en gestion de contrats complexes et management d’équipe.
• Maîtrise des mécanismes contractuels et de l’analyse financière.

Responsabilités

• Structurer et déployer les outils de contract management.
• Piloter les indicateurs de performance et le reporting.
• Animer les négociations et les comités avec le Donneur d’Ordre et les parties prenantes.
• Accompagner et coacher les contract managers et optimiser les processus.

Connaissances

Gestion de contrats

Leadership

Négociation

Excel et Office

Formation

Bac+5 en Commerce/Ingénierie/Finance

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine!

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous souhaitez mettre votre énergie au service de projets innovants et porteurs de sens, rejoignez‑nous ! Ici, chaque collaborateur est pleinement acteur de notre politique RSE et contribue à façonner une mobilité urbaine plus durable et inclusive!

En tant que Responsable du Contract Management, vous pilotez un service en croissance, clé de la performance d'EFFIA, avec une forte visibilité (Direction Générale, Groupe Keolis, SNCF, collectivités).
Vous managez une équipe de contract managers, et intervenez sur un périmètre d’environ 300 contrats (40 nouveaux contrats/an, 70 avenants/an) en majorité avec des entités publiques sur un portefeuille varié (DSP, concession, marché), et reportez directement à la Directrice de la Direction Business Développement et Performance Contractuelle.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Pilotage stratégique de l'activité

• Structurer la démarche et les outils de contract management, et en assurer le déploiement auprès des équipes internes.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance contractuelle et assurer un reporting régulier auprès des directeurs régionaux

Accompagnement des contracts managers

• En phase projet, cartographier les risques et opportunités contractuels, opérationnels et financiers, en collaboration avec le chef de projet appel d’offres
• En phase d’exploitation, garantir le respect des engagements contractuels en coordination avec les équipes opérationnelles et la direction technique, identifier et partager des retours d'expérience pour enrichir les futures offres.
• En phase de négociation, définir et piloter la stratégie en identifiant les leviers qui permettent l’équilibre économique du contrat, animer les séances de négociations avec le Donneur d’Ordre en collaboration avec les Directions Régionale et Financière, et avec un appui de la Direction Juridique du Groupe Keolis.
• En phase de renouvellement, co‑piloter le bilan du contrat, identifier les axes de différenciation et zones de vigilance, et accompagner l’équipe de réponse à l’offre

Vous êtes garant de la sensibilisation des équipes à la compréhension des contrats et à leur respect/pilotage, et de la défense des intérêts d’EFFIA au travers de la négociation avec les donneurs d’ordre,

R représentant du contract management auprès des donneurs d'ordre (DO) et en interne EFFIA

• Être le représentant contractuel d’EFFIA auprès de notre donneur d’ordre principal (SNCF) et animer la relation dans une logique de partenariat long terme. En particulier, animer les comités de pilotage trimestriels, les sujets contractuels et les négociations, produire un reporting financier trimestriel,
• Tout au long de la vie du contrat, vous êtes l’interlocuteur privilégié en interne sur les sujets contractuels

Management & amélioration continue

• Animer, développer et coacher les 3 contract managers : montée en compétences, partage de bonnes pratiques, culture du risque et de la performance
• Structurer et faire évoluer les processus et outils de contract management pour absorber la hausse et la complexification des dossiers
• Sensibiliser et former les équipes EFFIA à la compréhension des contrats, à leur pilotage et à la défense des intérêts d’EFFIA, via des actions pédagogiques adaptées aux opérationnels

Ce que nous recherchons

• Formation Bac +5 (Ecole de Commerce, Ecole d'Ingénieur ou Master Economie/Finance...)
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans en gestion de contrats complexes et en management d’équipe ou management transverse de projets impliquant de multiples parties prenantes, idéalement en délégation de service public
• Excellente maîtrise de la finance d’entreprise et/ou de projet, des mécanismes contractuels (avenants, pénalités, garanties, gestion des risques) et des enjeux techniques, opérationnels et financiers de la gestion de projet, idéalement dans le cadre de délégation de services publics
• Leadership affirmé, sens politique, forte capacité à embarquer des équipes pluridisciplinaires et à adapter son discours à des interlocuteurs variés
• Autonomie, esprit d'initiative, sens de la négociation affirmé et écoute active
• Excellente maitrise rédactionnelle et du pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec la Directrice des Appels d’Offres et Relations Contractuelles incluant une étude de cas (analyse financière et contractuelle)
• Rencontre avec le Directeur Général EFFIA
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 65-85k fixe selon profil sur 13 mois
• 15% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, Participation
• CSE dynamique
• Crèche interentreprise: en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Segment de l’offre d’emploi:

Contract Manager, Manager, Legal, Management