Responsable contract management F/H

EFFIA; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

JRTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Intéressement/ Participation

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Parking vélos/douches

Résumé du poste

EFFIA recherche un Responsable du Contract Management à Paris pour piloter un service en croissance et gérer environ 300 contrats publics et privés.

Vous managez une équipe de contract managers, assurez le reporting et animez les comités avec le Donneur d'Ordre, tout en assurant la performance financière et contractuelle des dossiers.

Qualifications

• Formation Bac+5 en école de commerce, ingénieur ou master économie/finance.
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans en gestion de contrats complexes et management d'équipe.
• Maîtrise de la finance d'entreprise et/ou de projet et des mécanismes contractuels.
• Leadership fort et capacité à embarquer des équipes pluridisciplinaires.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens de la négociation.
• Maîtrise rédactionnelle et conformité au pack Office.

Responsabilités

• Structurer la démarche et les outils de contract management et les déployer auprès des équipes.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance contractuelle et assurer un reporting régulier.
• Cartographier risques et opportunités contractuels, opérationnels et financiers en phase projet.
• Garantir le respect des engagements contractuels en coordination avec les équipes opérationnelles et la direction technique.
• Définir et piloter la stratégie de négociation et animer les sessions avec le Donneur d'Ordre et les directions concernées.
• Co-piloter le bilan contractuel lors des renouvellements et accompagner l'équipe réponse à l'offre.
• Représenter EFFIA auprès du Donneur d'Ordre (SNCF) et animer les comités de pilotage et le reporting.
• Animer et coacher les 3 contract managers et faire évoluer les processus et outils de contract management.
• Former les équipes à la compréhension et au pilotage des contrats.

Connaissances

Leadership

Négociation

Gestion des contrats

Finance de projets

Excel

Word

PowerPoint

Rédaction commerciale

Formation

Bac+5 en école de commerce/Ingénieur/Finance

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Description du poste :

En tant que Responsable du Contract Management, vous pilotez un service en croissance, clé de la performance d'EFFIA, avec une forte visibilité (Direction Générale, Groupe Keolis, SNCF, collectivités). Vous managez une équipe de contract managers, et intervenez sur un périmètre d'environ 300 contrats en majorité avec des entités publiques sur un portefeuille varié (DSP, concession, marché), et reportez directement à la Directrice de la Direction Business Développement et Performance Contractuelle.

Pilotage stratégique de l'activité

• Structurer la démarche et les outils de contract management, et en assurer le déploiement auprès des équipes internes.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance contractuelle et assurer un reporting régulier auprès des directeurs régionaux

Accompagnement des contracts managers

• En phase projet, cartographier les risques et opportunités contractuels, opérationnels et financiers, en collaboration avec le chef de projet appel d'offres
• En phase d'exploitation, garantir le respect des engagements contractuels en coordination avec les équipes opérationnelles et la direction technique, identifier et partager des retours d'expérience pour enrichir les futures offres.
• En phase de négociation, définir et piloter la stratégie en identifiant les leviers qui permettent l'équilibre économique du contrat, animer les séances de négociations avec le Donneur d'Ordre en collaboration avec les Directions Régionale et Financière, et avec un appui de la Direction Juridique du Groupe Keolis.
• En phase de renouvellement, co‑piloter le bilan du contrat, identifier les axes de différenciation et zones de vigilance, et accompagner l'équipe de réponse à l'offre

Représentant du contract management auprès des donneurs d'ordre (DO) et en interne EFFIA

• Être le représentant contractuel d'EFFIA auprès de notre donneur d'ordre principal (SNCF) et animer la relation dans une logique de partenariat long terme. En particulier, animer les comités de pilotage trimestriels, les sujets contractuels et les négociations, produire un reporting financier trimestriel,
• Tout au long de la vie du contrat, vous êtes l'interlocuteur privilégié en interne sur les sujets contractuels

Management & amélioration continue

• Animer, développer et coacher les 3 contracts managers : montée en compétences, partage de bonnes pratiques, culture du risque et de la performance
• Structurer et faire évoluer les processus et outils de contract management pour absorber la hausse et la complexification des dossiers
• Sensibiliser et former les équipes EFFIA à la compréhension des contrats, à leur pilotage et à la défense des intérêts d'EFFIA, via des actions pédagogiques adaptées aux opérationnels

Description du profil :

Ce que nous recherchons

• Formation Bac +5 (Ecole de Commerce, Ecole d'Ingénieur ou Master Economie/Finance...)
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans en gestion de contrats complexes et en management d'équipe ou management transverse de projets impliquant de multiples parties prenantes, idéalement en délégation de service public
• Excellente maîtrise de la finance d'entreprise et/ou de projet, des mécanismes contractuels (avenants, pénalités, garanties, gestion des risques) et des enjeux techniques, opérationnels et financiers de la gestion de projet, idéalement dans le cadre de délégation de services publics
• Leadership affirmé, sens politique, forte capacité à embarquer des équipes pluridisciplinaires et à adapter son discours à des interlocuteurs variés
• Autonomie, esprit d'initiative, sens de la négociation affirmé et écoute active
• Excellente maitrise rédactionnelle et du pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l'équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec la Directrice des Appels d'Offres et Relations Contractuelles incluant une étude de cas (analyse financière et contractuelle)
• Rencontre avec le Directeur Général EFFIA
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 65-85k fixe selon profil sur 13 mois
• 15% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 15 JRTT
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d'épargne salariale
• Intéressement, Participation
• CSE dynamique
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.