Contract Manager H/F

SPIEgroup; France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation/intéressement

Actionnariat salarié

Engagement pour la diversité et la mixité

Mobilité interne

Congés exceptionnels

Politique handicap

Congés paternité et maternité pris en charge

Résumé du poste

SPIEgroup à Malakoff cherche un(e) professionnel(le) en gestion contractuelle pour optimiser les contrats clients et fournisseurs. Vous participerez à la préparation et la réponse aux appels d’offres tout en coordonnant les actions avec les partenaires.

Le candidat idéal aura au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de contrats, une formation en droit des affaires, et d’excellentes compétences relationnelles. De nombreux avantages sont offerts, tels que la participation, l’engagement pour la diversité et des congés exceptionnels.

Qualifications

• Expérience significative (3 ans minimum) en gestion contractuelle.
• Idéalement dans le secteur des services numériques ou de l’ingénierie.
• Capacité à gérer des situations complexes.

Responsabilités

• Gestion et optimisation des contrats clients et fournisseurs.
• Participation aux appels d’offres et préparations des réponses.
• Coordination avec les partenaires lors du lancement des marchés.
• Animation des réunions COPIL avec les centrales d’achat.
• Organisation d'événements professionnels et de communications.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Convaincre

Formation

Formation supérieure en droit des affaires ou gestion des contrats

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion contractuelle

Description du poste

Vos défis au quotidien

Rattaché(e) à l’activité Vecteurs Contractuels, vous serez en charge de la gestion, du suivi et de l’optimisation des contrats clients et fournisseurs, dans le respect des engagements juridiques, techniques et financiers.

1. Préparation des appels d’offres
   • Participer aux réunions et ateliers de sourcing avec la centrale d’achat.
   • Contribuer aux choix stratégiques et tactiques en phase de renouvellement ou de nouvel entrant.
2. Réponse aux appels d’offres
   • Participer aux négociations des conditions fournisseurs en lien avec le service Achats.
   • Définir les livrables nécessaires au lancement et à l’exécution du marché.
3. Lancement du marché
   • Coordonner, avec le support des KAM et KSM, les partenaires référencés.
   • Constituer le dossier de lancement à partir des éléments de la phase de réponse.
   • Produire les documents complémentaires nécessaires : catalogues, configurateurs spécifiques, etc.
   • Présenter le marché en interne et en externe.
   • Mettre en place les outils de partage et de pilotage : SharePoint, Teams, Refcom, reporting, tableaux de bord.
   • Organiser et animer la réunion de lancement avec la centrale d’achat et/ou les clients.
4. Exécution du marché
   • Organiser et animer les COPILs avec les centrales d’achat.
   • Négocier avec les constructeurs pour optimiser les marges.
   • Gérer les escalades avec les centrales d’achat.
5. Animation et communication
   • Organiser des rendez‑vous réguliers : webinaires, Flash News, retours d’expérience, success stories, focus partenaires.
   • Participer à des événements professionnels.
6. Gestion opérationnelle
   • Mettre à jour les prix et références (BPU, configurateurs, catalogues).
   • Déployer les outils spécifiques (Quick Devis, So’Connect, etc.).
   • Gérer les DC4 et les documents contractuels liés aux marchés publics.
7. Support commercial et conseil
   • Accompagner les Ingénieurs d’Affaires et les Contract Managers dans les directions d’activité.
   • Conseiller sur la gestion des dossiers, l’application des procédures et la résolution des problématiques opérationnelles.

Votre profil

• Formation supérieure en droit des affaires, gestion des contrats ou équivalent.
• Expérience significative (3 ans minimum) en gestion contractuelle, idéalement dans le secteur des services numériques ou de l’ingénierie.
• Qualité organisationnelle, rigueur et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion contractuelle.
• Qualités relationnelles, sens du service client, capacité à convaincre et à gérer des situations complexes.

Avantages

• Participation/intéressement
• Actionnariat salarié
• Engagement pour la diversité et la mixité
• Mobilité interne
• Congés exceptionnels (enfant malade, endométriose)
• Politique handicap, accord égalité professionnelle
• Congés paternité et maternité pris en charge à 100%

Dans le cadre de sa politique de diversité et d’égalité professionnelle, l’entreprise étudie avec une attention particulière les candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à la législation en vigueur.