Rattaché.e à la Direction de Campus et à la Direction Recrutement / Employabilité, vous pilotez l’activité coaching employabilité et accompagnez la montée en performance du dispositif de placement des apprenants.
Votre rôle : garantir un accompagnement structuré, qualitatif et efficace des apprenants dans leur recherche d’alternance, tout en animant l’équipe coaching et en pilotant les résultats de l’activité.
Vos missions :
Piloter l’activité coaching employabilité :
- Définir, organiser et suivre le plan d’action employabilité des apprenants ;
- Structurer les parcours d’accompagnement en fonction des profils, des filières et du niveau d’avancement des apprenants ;
- Garantir la qualité des coachings individuels et collectifs ;
- Prioriser les actions selon les volumes, les urgences de placement et les objectifs de rentrée ;
- Harmoniser les méthodes, outils et process d’accompagnement ;
- Participer à l’amélioration continue du service employabilité .
Manager et animer l’équipe coaching :
- Encadrer, accompagner et faire monter en compétences l’équipe de coachs employabilité ;
- Répartir l’activité et assurer une organisation fluide du quotidien ;
- Animer les points d’équipe, suivre les priorités et mobiliser les collaborateurs autour des objectifs ;
- Garantir une posture d’accompagnement homogène, professionnelle et orientée résultats ;
- Créer une dynamique collective positive et exigeante .
Accompagner les apprenants vers leur placement :
- Superviser la préparation des apprenants à la recherche d’alternance ;
- Veiller à la qualité des CV, CV vidéo, lettres de motivation et profils LinkedIn ;
- Garantir une préparation efficace aux entretiens : posture, discours, motivation, simulation, gestion des objections ;
- Accompagner les apprenants dans la valorisation de leur parcours et de leurs compétences ;
- Suivre les situations complexes et proposer des plans d’action adaptés ;
- S’assurer du bon positionnement des apprenants sur les opportunités en lien avec leur projet professionnel .
Suivre les placements et piloter la performance :
- Suivre les indicateurs clés de l’activité : taux de placement, progression des apprenants, participation aux coachings, résultats des actions menées ;
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction ;
- Analyser les résultats et identifier les axes d’amélioration ;
- Mettre en place des actions correctives pour accélérer les placements ;
- Assurer une bonne tenue des outils de suivi et garantir la fiabilité des données ;
- Contribuer à la visibilité globale de l’activité employabilité .
Travailler en transversal avec les équipes internes :
- Collaborer avec les équipes admissions, relations entreprises, pédagogie et vie apprenante ;
- Fluidifier le partage d’informations autour des apprenants ;
- Participer aux temps forts liés au placement : job datings, ateliers, événements entreprises, rentrées, temps d’onboarding ;
- Contribuer à la qualité de l’expérience apprenant tout au long de son parcours ;
- Être force de proposition pour développer de nouveaux formats d’accompagnement .
Vos qualités :
- Leadership naturel et capacité à fédérer ;
- Excellente communication orale et écrite ;
- Sens de l’écoute et posture coach ;
- Culture du résultat et goût du challenge ;
- Organisation, rigueur et capacité à prioriser ;
- Esprit d’analyse et aisance avec les indicateurs ;
- Capacité à prendre du recul et à proposer des solutions ;
- Énergie positive, dynamisme et esprit d’équipe ;
- Sens du service et envie de contribuer à la réussite des apprenants .
Descriptif de l'entreprise
L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.
L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.
L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 4 000 apprenants, plus de 200 formateurs et plus de 500 entreprises partenaires.
Ce que nous offrons :
- Un rôle clé dans le développement des parcours apprenants
- Un environnement dynamique, collaboratif et en pleine croissance
- Une équipe engagée au service de la réussite des étudiants
- Métro Mairie de Clichy / Gare de St-Ouen / Gare de Clichy-Levallois
Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur·trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.