Assistant pédagogique H/F

IFAE; Clichy; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE), basé à Clichy en Île-de-France, recrute un·e Assistant·e pédagogique en CDI.

Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez le suivi administratif des évaluations, l’organisation des examens et la gestion des livrables académiques.

Vous interviendrez aussi auprès des certifieurs, et veillerez à la conformité et à l’archivage des dossiers étudiants.

Qualifications

• De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogique ou RH.
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs.
• Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques.

Responsibilities

• Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes.
• Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J.
• Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles.
• Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats).
• Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents.

Skills

Excellentes compétences relationnelles

Grande rigueur et organisation

Education

Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogique ou RH

Job description

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ? Le groupe IFAE recrute un·e Assistant.e pédagogique H/F en CDI basé à Clichy. Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes :

• Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes.
• Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J.
• Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles.
• Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats).
• Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents.

Profil recherché

• De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH.
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs.
• Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques.

Descriptif de l'entreprise

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 4 000 apprenants, plus de 200 formateurs et plus de 500 entreprises partenaires.

Ce que nous offrons :

• Un rôle clé dans le développement des parcours apprenants
• Un environnement dynamique, collaboratif et en pleine croissance
• Une équipe engagée au service de la réussite des étudiants
• Métro Mairie de Clichy / Gare de St-Ouen / Gare de Clichy-Levallois

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur·trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.

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