Responsable chaîne de la dépense - H/F

FUNECAP GROUPE; Lempdes; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

FUNECAP GROUPE recherche un responsable du pôle Dépenses pour encadrer une équipe de 10 collaborateurs répartis sur 5 sites et piloter les processus financiers associés. Le rôle implique l'amélioration continue, le déploiement des outils et le reporting auprès de la direction territoriale.

Vous assurerez le pilotage des dépenses, le contrôle interne et l'accompagnement professionnel des gestionnaires, avec une expertise SAP et une orientation vers la dématérialisation des pièces.

Qualifications

• Gestion d'équipe et animation d'une équipe de 10 collaborateurs sur 5 sites.
• Planification et organisation de l'activité du pôle Dépenses et suivi des charges et résultats.
• Accompagnement des gestionnaires de dépense dans leur activité et leur développement professionnel.
• Veille à la qualité et à la continuité du service.
• Reporting fiable de l'activité à la hiérarchie.

Responsabilités

• Piloter et manager le pôle Dépenses et encadrer 10 collaborateurs sur 5 sites.
• Organiser et planifier l'activité du pôle, répartir les charges et suivre les résultats.
• Accompagner les gestionnaires de la dépense dans leur activité et leur développement professionnel.
• Veiller à la qualité et à la continuité du service et assurer le reporting à la hiérarchie.

Connaissances

Gestion d'équipe

Reporting financier

Pilotage budgétaire

Contrôle interne

Dématérialisation

Conduite du changement

Gestion de projets

Outils

SAP

Description du poste

Sous l'autorité de la Responsable du Service financier et juridique territorial, vous aurez pour principales missions de :

Piloter et manager le pôle Dépenses

• Encadrer et animer une équipe de 10 collaborateurs répartis sur 5 sites ;

• Organiser et planifier l'activité du pôle, répartir les charges et suivre les résultats ;

• Accompagner les gestionnaires de la dépense dans leur activité et leur développement professionnel ;

• Veiller à la qualité et à la continuité du service ;

• Assurer le reporting de l'activité auprès de votre hiérarchie.

Garantir la qualité de la chaîne de la dépense

• Piloter l'ensemble des processus de la chaîne de la dépense, de la commande à la demande de mise en paiement des factures ;

• Assurer le contrôle interne sur la chaîne de la dépense ;

• Veiller au respect des procédures et à la sécurisation des opérations ;

• Apporter conseil et expertise aux services de la Direction territoriale sur les questions relatives à la dépense.

Accompagner les évolutions et optimiser les processus

• Contribuer à l'évolution des processus, des outils et de l'organisation afin d'améliorer la performance du pôle ;

• Accompagner la professionnalisation de l'organisation de la chaîne de la dépense ;

• Être le/la référent(e) pour la dématérialisation des pièces comptables de dépenses ;

• Assurer le rôle de référent(e) SAP pour le périmètre de la dépense ;

• Assurer l'articulation entre le pôle Achats et les gestionnaires de la dépense.

Être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des services de la DT

• Assurer le lien entre le pôle Dépenses et les différentes structures de la Direction territoriale : agences territoriales, agences spécialisées et services fonctionnels ;

• Être l'interlocuteur/trice des secrétaires généraux sur les sujets liés à la dépense ;

• Participer au réseau des secrétaires généraux sur les questions budgétaires et comptables ;

• Contribuer au pilotage budgétaire et à la gestion financière en lien avec les directeurs d'agence et les secrétaires généraux.