Chef du service finances achat public (F/H)

Lettre Du Cadre; Vannes; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

CNFPT, Délégation Bretagne, recrute pour piloter le service Finances Achat public sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Ressources. Vous assurez l’élaboration et le suivi du budget et garantissez la sécurité des procédures comptables et des engagements.

Vous managez une équipe de 5 gestionnaires comptables et coordonnez les échanges avec les services du siège et les partenaires publics, tout en veillant à l’optimisation des processus et au respect des règles financières.

Qualifications

• Gestion budgets et contrôle financier
• Supervision d’équipe comptable
• Formation et diffusion des évolutions outils financiers

Responsabilités

• Piloter le budget de l’élaboration à l’exécution et le compte financier.
• Suivre l’exécution comptable et les dépenses/recettes.
• Surveiller les virements et les engagements.
• Superviser la paie des intervenants et les contrôles de paie.
• Suivre les marchés et les relations avec les gestionnaires.
• Former les agents sur l’outil Grand Angle.

Outils

Grand Angle

Description du poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de délégation Bretagne, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe chargée des Ressources, vous pilotez l'activité du service Finances Achat Public dans le sens d’une fluidité de l’exécution des crédits et d’une bonne utilisation des deniers publics. Vous favorisez la diffusion d’une culture de gestion au sein de la délégation et êtes garant de la sécurisation des procédures administratives et comptables.

Membre du collectif des encadrants, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques de la délégation et les mettez en œuvre.

Vos missions principales sont les suivantes :

En tant que responsable du service finances Achat public, vous assurez :

• le pilotage du budget de son élaboration à son suivi d’exécution (y compris compte financier) : recueil des données budgétaires coté gestion auprès des différents services, élaboration du budget formation en lien avec le chargé de pilotage, organisation et fiabilisation du suivi régulier de l’exécution du budget, opérations du début à la fin d'exercice (clôture, rattachements…), l’analyse rétrospective et prospective du budget en collaboration avec la DAR et le chargé de pilotage ;
• le suivi de l'exécution comptable en veillant à la réalisation des dépenses et des recettes ainsi qu’au suivi des opérations d'investissement et de l'inventaire physique et comptable ;
• le respect de la politique d'engagement (mise en place et suivi du nettoyage des engagements), le pilotage du suivi des virements au fil de l’eau ;
• la supervision de la gestion des paies des intervenants et les contrôles de paies en lien avec le siège ;
• le suivi des marchés en lien avec les gestionnaires dédiés.

Au sein de votre service, vous assurez le management et l’accompagnement d’une équipe composée de 5 gestionnaires comptables (4 catégorie C et 1 B) en pilotant et régulant l’activité avec l’objectif d’harmoniser les pratiques pour la continuité du service.

Interlocuteur privilégié des intervenants et stagiaires, vous veillez à la fiabilité des réponses apportées et assurez le lien avec les services du siège en cas de difficulté, supervisant le suivi des remboursements des frais stagiaires et intervenants via la régie d’avance en lien avec les régisseuses titulaire et suppléante. En lien avec l’ordonnateur, vous proposez la mise en place d’un contrôle interne sur les régies à échéance régulière.

Référent sur l’outil métier de gestion financière pour la délégation (Grand Angle), vous formez les nouveaux agents à l’outil, diffusez les évolutions auprès de l’ensemble des acteurs de la délégation et êtes le relais vis-à-vis du siège sur cet outil, en participant au réseau national des référents Grand Angle animés par le siège. Vous pilotez les requêtes sur l’outil permettant un suivi optimal de l’activité de votre service et de la délégation.

Interlocuteur des fournisseurs et des collectivités territoriales, vous veillez à la qualité de ces relations.

Chargé de la bonne appropriation en interne des procédures budgétaires et comptables, vous animez en tant que de besoin des temps d’échange et d’information avec les services prescripteurs et êtes garant de la bonne coopération entre les différents acteurs internes de la chaine comptable. Vous contribuez à la sécurisation juridique des actes financiers et comptables (archivage des documents opposables ou susceptibles de faire l’objet d’un contrôle). Vous participez à l’optimisation des procédures internes en lien avec vos homologues des autres services de la délégation.