Chargé de gestion comptable «dépenses» H/F

Vnf; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Vnf Lyon recherche un(e) assistant(e) dépenses et facturation. Sous l’autorité du responsable du pôle dépenses, vous contribuerez au bon traitement des dépenses, de la réception des factures à leur mise en paiement.

Vos missions couvrent le contrôle et le traitement des factures, la gestion des marchés publics, le suivi des frais de déplacement et la fiabilisation de la base tiers et des données fournisseurs.

Responsabilités

• Contrôler les factures reçues, les vérifier et les comptabiliser selon les procédures avant leur mise en paiement.
• Traiter les factures simples et les plus complexes liées notamment aux marchés publics et aux travaux.
• Réaliser le contrôle a posteriori des frais de déplacement.
• Mettre en œuvre les connaissances de la réglementation des marchés publics pour contrôler et viser les dépenses associées.
• Suivre les avances sur marchés et les retenues de garantie.
• Assurer le suivi des fournisseurs et la fiabilisation de la base tiers et des données fournisseurs.

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du pôle dépenses/service facturier, vous contribuerez au bon traitement des dépenses de l’établissement, depuis la réception et le contrôle des factures jusqu’à leur mise en paiement.

Vous aurez pour principales missions :

Le contrôle etle traitement des factures :

Vous vous assurerez que les factures réceptionnées par le service seront régulières, justifiées et conformes aux procédures avant leur comptabilisation et leur mise en paiement.

Vous traiterez aussi bien des factures simples, telles que les abonnements ou les fournitures, que des factures plus complexes liées notamment aux marchés publics, y compris aux marchés de travaux.

Vous réaliserez également le contrôle a posteriori des frais de déplacement.

Lesuivi des marchés publics :

Vous mettrez en œuvre vos connaissances de la réglementation des marchés publics pour contrôler et viser les dépenses qui leur seront associées.

Vous assurerez leur suivi à l’aide des outils du service et du système d’information financier.

Vous veillerez avec rigueur au suivi des avances sur marchés et des retenues de garantie.

La contribution à la qualité de la relation fournisseurs :

Vous assurerez le suivi des fournisseurs en lien avec les gestionnaires et le responsable de service.

Vous contribuerez à la fiabilité de la base tiers en vérifiant la qualité et l’exactitude des données fournisseurs.