Responsable cellule administrative et financière (F/H)

Haute-Vienne; Saint-Mathieu; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

Job summary

Le Département de la Haute-Vienne recrute un Responsable cellule administrative et financière pour la Maison du Département Ouest à Saint-Mathieu. Vous assurez le suivi financier et la coordination administrative des marchés et des achats, tout en encadrant l'équipe comptable et administrative.

Les postes sont proposés en catégorie B/C avec accès concours ou recrutement direct. Temps plein, 39h30/semaine, télétravail possible selon le métier et RTT/25 jours de congés.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier.
• Qualités rédactionnelles et rigueur.

Responsibilities

• Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments).
• Rédiger les pièces administratives des marchés et rapports; coordonner les achats.
• Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés.
• Préparer et relire les documents; organiser le suivi de tableaux de bord.
• Animer hiérarchiquement la cellule administrative et superviser les équipes.
• Assurer le suivi comptable et secretariat de la MDD.

Skills

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Encadrement d'équipe

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métier

Job description

• Responsable cellule administrative et financière (F/H)

Direction/Service: Maison du Département Ouest - Services techniques / Cellule administrative et financière

Pôle: Pôle administration générale et territoriale

Catégorie d’emploi: CATÉGORIE B, CATÉGORIE C

Grade(s): Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
ou
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct. Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.

Lieu de travail: Maison du Département de Saint-Mathieu ; 9, route du Burgou, 87440 SAINT-MATHIEU

Volume horaire: 39h30 (avec RTT)

Temps de Travail: Temps complet

Date de publication: 5/11/2026

Réponse avant le: 6/12/2026

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Maison du Département (MDD) Ouest, dont le siège se situe à Saint-Mathieu, exerce des missions dans les domaines suivants :

- la gestion des routes départementales du territoire de la MDD,

- la maintenance et les grosses réparations du patrimoine bâti du Conseil départemental (collège, MDD techniques et sociales, antennes techniques et sociales, centre d’exploitation).

La MDD Ouest est composée de 68 agents et elle regroupe les antennes de Saint-Laurent-sur-Gorre et Nexon. Ces antennes ont pour mission :

- d’assurer la surveillance, la maintenance et l’entretien du réseau routier. Pour cela, elles conduisent les chantiers routiers, elles réalisent des travaux en régie et des travaux d’entretien ou d’exploitation de la route. Elles assurent également la gestion du domaine public (riverains, concessionnaires …),

- d’intervenir dans les opérations de maintenance des bâtiments du Département.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDD, vous assurerez l’animation de l’équipe administrative et financière de la Maison du Département.

Activités du poste

Vous devrez:

Au titre de votre activité principale:

• Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments),
• Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d’achat,
• Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés,
• Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe),
• Organiser le suivi de tableaux de bord,
• Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative),
• Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables.

Au titre de votre activité secondaire :

• Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD:
• contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),
• assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette,
• suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,
• centraliser le suivi comptable de la MDD,
• participer à la logistique de la MDD,
• assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique de la MDD.
• Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (logiciel absences …),
• Être le correspondant archives,
• Être le relais RGPD,
• Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD.

Conditions d’exercice / Avantages:

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

• Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique,
• Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier,
• Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
• Sens du travail en équipe et en transversalité,
• Aptitude à l’encadrement,
• Qualités rédactionnelles,
• Rigueur dans le suivi des dossiers,
• Respect des procédures validées par l’institution.

Savoir-être :

• Qualité d’écoute et de discrétion,
• Qualité relationnelle,
• Rigueur et autonomie,
• Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
• Loyauté institutionnelle.

Personnes à contacter

Monsieur Sylvain ARNAL

Directeur de la Maison du département Ouest – services techniques

Directrice du pôle administration générale et territoriale et responsable de la mission pilotage et contrôle de gestion