Secrétaire polyvalente (F/H)

Département de la Haute-Vienne; Limoges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

25 jours de congés + 29 RTT par an

Titre restaurant 8,00€ avec prise en 4

Aide transport et mobilité durable

Formation et qualité de vie au travail

Job summary

La Maison du département Sud Haute-Vienne recrute un agent administratif chargé des activités de secrétariat et de gestion de dossiers au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous assurerez l’accueil, la rédaction de courriers, le classement des documents et le suivi des procédures liées aux missions sociales, avec télétravail possible selon le métier et 39h30 hebdo.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et procédures administratives.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter le public et les partenaires.
• Rédiger tous types de courriers et comptes rendus de réunions.
• Suivre les dossiers et les procédures administratives liées aux missions de la MDD.
• Saisir informatiquement des enquêtes et rapports.
• Gérer les tableaux de bord et l’archivage des dossiers.
• Transmettre les documents aux partenaires et aux pôles.
• Effectuer des missions de régie ou mandataire selon les besoins.
• Conduire les activités de secrétariat sur l’ensemble des services administratifs.

Skills

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Orthographe et grammaire

Discrétion

Tools

Word

Excel

Job description

Direction/Service: Maison du département Sud Haute-Vienne - Équipe administrative

Pôle: Pôle administration générale et territoriale

Catégorie d’emploi: CATÉGORIE B, CATÉGORIE C

Grade(s): Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe

Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct . Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.

Lieu de travail: Maison du département de Saint-Yrieix-la-Perche - 47, boulevard de l’Hôtel de Ville - 87000 LIMOGES

Volume horaire: 39h30 (avec RTT)

Temps de Travail: Temps complet

Durée du contrat: Temps complet

Date de publication: 29/10/2026

Réponse avant le: 29/11/2026

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 1800 agents et 150 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Maison du département Sud Haute-Vienne comprend 8 sites où interviennent une Directrice, 4 cadres et une équipe pluridisciplinaire de 39 agents (secrétaires, assistants de service social, référents éducatifs en prévention, référents éducatifs en placement familial, conseillères en économie sociale et familiale, techniciennes de l’intervention sociale et familiale, médecin, puéricultrices, infirmières, sages-femmes, référentes APA/PCH, travailleurs sociaux polyvalents).

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurez des activités de secrétariat et gère des dossiers et des procédures relevant de l’ensemble des thématiques sociales de la MDD (hors thématique placement familial), en lien avec les professionnels de la MDD.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez:

Au titre de votre activité principale:

• Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique)
• Assurer les activités générales de secrétariat :
  • Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
  • Assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,
  • Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,
  • Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,
  • Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité,
  • Assurer le classement, l’archivage des dossiers.
• Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles,
• Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),
• Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant.

Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à:

• Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l’ensemble des services administratifs de la MDD,
• Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures, produits d’entretien,
• Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
• Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences,
• Être le correspondant archives.

Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l’ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d’assurer la continuité des activités de secrétariat et d’accueil

Vos missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions d’exercice / Avantages:

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 8,00€ avec une participation de 4,80€ de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…).

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire:

Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être:

Qualités relationnelles et capacité d’écoute,

Rigueur et sens de l’organisation,

Capacité d’adaptation,

Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle.

Personnes à contacter

Directrice de la Maison du département Sud Haute-Vienne - services sociaux

Directrice adjointe – MDD services sociaux

Modalités de candidature

Les candidatures devront être constituées:

• d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 197/2026
• d’un curriculum vitae détaillé
• de la copie des diplômes
• de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 29/11/2026 inclus