Responsable Bureaux & Expérience Équipe

ChangeNOW; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

ChangeNOW recherche un Office & Happiness Manager à Paris pour créer un environnement de travail fluide et agréable. Tu facilites le quotidien, anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer l’organisation et l’ambiance au sein des équipes.

Tes missions couvrent la gestion du bureau, le onboarding des nouveaux collaborateurs, la communication interne et le support administratif/IT, ainsi que l’organisation d’événements et du Sommet ChangeNOW.

Qualifications

• Expériences dans les domaines de l’administration, gestion, communication ou événementiel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)
• Intérêt pour les outils numériques et appétence pour le support IT de premier niveau
• Bonne expression écrite et capacité à gérer une communication claire et professionnelle par email
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Intérêt pour les sujets liés à l’impact social, environnemental apprécié.
• Anglais niveau B2 (pas une obligation mais un avantage)

Responsabilités

• Vie de bureau & logistique: assurer le bon fonctionnement des bureaux et veiller à ce que les équipes disposent de tout le nécessaire.
• Gérer les fournitures, équipements, consommables et achats liés à la vie du bureau.
• Piloter les relations avec les prestataires et fournisseurs du bureau.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets liés à la vie de bureau et apporter des solutions rapides et adaptées.
• Identifier les irritants du quotidien et mettre en place des actions d’amélioration continue.
• Créer, formaliser et optimiser des process permettant de gagner en efficacité et en confort de travail.
• Coordonner l’organisation logistique des réunions, événements internes et temps forts de l’entreprise.

Connaissances

Service client

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Anglais B2

Outils

Pack Office

Google Suite

Description du poste

ChangeNOW recherche un Office & Happiness Manager à Paris pour créer un environnement de travail fluide et agréable. Tu facilites le quotidien, anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer l’organisation et l’ambiance au sein des équipes.

Tes missions couvrent la gestion du bureau, le onboarding des nouveaux collaborateurs, la communication interne et le support administratif/IT, ainsi que l’organisation d’événements et du Sommet ChangeNOW.