Office Manager Événementiel & Communication — Croissance

Numeris; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Tickets restaurant 12 € pris en charge

Télétravail 1 jour/semaine

Bureaux au cœur de Paris (Bastille)

Résumé du poste

Numeris est à la recherche d’un/une Office Manager pour assurer le fonctionnement du siège et soutenir les fondateurs à Paris. Vous supervisez l’accueil, les achats, les notes de frais et la vie administrative tout en gérant la comptabilité courante et la pré-comptabilité avec le CFO.

Le poste allie organisation, logistique et communication; vous organisez les événements et coordonnez la présence du groupe sur les réseaux sociaux, en assurant le bon déroulement des rendez-vous et déplacements.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en office management, assistanat de direction et/ou événementiel.
• Autonomie et sens du collectif; capacité à proposer des solutions.
• Maîtrise des outils IA pour faciliter le quotidien est un atout.

Responsabilités

• Point de contact quotidien: accueil, courrier, colis, fournisseurs et notes de frais.
• Support administratif et financier: comptabilité courante et pré-comptabilité avec le CFO.
• Organisation d'événements et présence numérique du groupe: convocation, prestataires et réseaux sociaux.
• Gestion des déplacements et agendas des deux fondateurs, coordination des rendez-vous.

Description du poste

Numeris est à la recherche d’un/une Office Manager pour assurer le fonctionnement du siège et soutenir les fondateurs à Paris. Vous supervisez l’accueil, les achats, les notes de frais et la vie administrative tout en gérant la comptabilité courante et la pré-comptabilité avec le CFO.

Le poste allie organisation, logistique et communication; vous organisez les événements et coordonnez la présence du groupe sur les réseaux sociaux, en assurant le bon déroulement des rendez-vous et déplacements.