Gestionnaire Comptable – Finances H/F 100%

Ch Bassindethau; Sète; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un gestionnaire comptable – finances pour assurer le suivi et le contrôle des mandats et titres dans la Gestion Economique Financière. Vous contribuerez au traitement des recettes, aux liquidations et à la conformité des écritures.

Le poste exige des compétences en comptabilité publique, une bonne maîtrise d’Excel et une capacité à travailler en équipe au sein d’un établissement public de santé à Sète, avec une rémunération négociable selon l’expérience.

Qualifications

• Diplômes: BAC+2 en comptabilité gestion ou expérience.
• Connaissances en comptabilité publique (M21, M22).
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel, GEF.
• Rigueur, discrétion et respect des procédures et délais.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Gère le traitement des recettes et leur suivi avec les services.
• Gère les liquidations HAD et SSIAD et les factures fournisseurs via Chorus.
• Administre la boîte mail, le téléphone, et le traitement du courrier en respectant les délais.
• Réalise les contrôles et rapprochements des mandats et titres entre GEF et DGFIP.
• Traite les recettes en attente (P503).
• Traite les conventions et loyers.
• Crée/modifie données débiteurs, fournisseurs et comptes comptables dans la GEF.
• Participe au suivi budgétaire et à l’élaboration de tableaux de bord, TVA et clôtures.
• Rédige des modes opératoires et assure leur intégration dans Qualios.
• Renforce l’équipe lors des absences et peut gérer les commandes et le Système d’information.

Skills

Rigueur

Discrétion

Respect des délais

Capacité d’analyse

Aisance relationnelle

Excel

Comptabilite publique M21/M22

Education

BAC +2 en comptabilité gestion

Tools

Excel

GEF

Chorus

Job description

offre emploi gestionnaire comptable – finances

LesHôpitaux du Bassin de Thau constitue un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec942 lits et places, l’établissement propose une offre de soins complète et diversifiée.

Sites et structures

• Hôpital Saint-Clair à Sète: Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
• Hôpital Saint-Loup à Agde: Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
• Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolinesà Sète : SMR, EHPAD, USLD
• Service Médico-Psychologique: Unité d’hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l’Hôpital Saint-Clair.
• CMPEA et hôpitaux de jour: Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)

Lieu de travail :

Hôpital St clair à Sète

CDD de remplacement du 1er Décembre 2026 au 30 Avril 2027

Temps de travail :

Temps plein /Horaires fixes de jour
Du Lundi au Vendredi : 08h30 – 12h00 ou 12h45- 17H00

Vos missions principales :

Le gestionnaire comptable finances est responsable de la qualité, du suivi, du contrôle des mandats et des titres et des données de la Gestion Economique Financière (GEF) des Hôpitaux du Bassin de Thau.

Il a en charge les opérations de niveau 1 de la direction des finances (traitement de la messagerie, du courrier, des conventions-loyers, du P503, du RAR, de l’activité libérale)

Il a également en charge, la participation au recueil de données sur certaines enquêtes et la rédaction de procédures sur ces activités afin d’assurer la continuité du service.

Contenu du poste et activités:

Il s’agit d’une liste générale des principales activités/tâches. L’agent pourra être amené à en exercer d’autres dans le cadre de la continuité de service.

• Gère le traitement des recettes diverses et leur suivi en lien avec les différents services.
• Assure la gestion des liquidations de l’HAD, du SSIAD ainsi que des diverses factures fournisseurs dans Chorus. Tâche à faire avec la qualité, le contrôle nécessaire et le respect des règles, de la conformité, des nomenclatures M21, M22 et des imputations comptables (UF, compte de tiers).
• Administre et traite la boîte mail générique du service (rejets, mise en instance, demandes de pièces, annulation, réductions …), des appels téléphoniques du service et traitement du courrier dans la forme souhaitée, y compris dans l’archivage et le respect du délai de traitement convenu (48 à 72 H maximum)
• Effectue les contrôles et rapprochements nécessaires des mandats et des titres entre la GEF et la DGFIP et assure le suivi des éventuelles anomalies.
• Traite la liste des recettes en attente (P503)
• Assure le traitement des conventions et des loyers.
• Crée et modifie les données débiteurs, fournisseurs, comptes comptables dans la GEF en lien avec les services et la DGFIP
• Traite l’ensemble des opérations courantes liées à l’activité libérale avec l’appui de l’adjoint des cadres en charge de l’activité
• Rédige les modes opératoires relatifs à ses activités spécifiques et assure leur intégration dans Qualios
• Assure le suivi des encaissements et des restitutions des cautions des hébergés.
• En fonction des compétences de l’agent, aide au suivi budgétaire, élaboration ou mise en place et exploitation de tableaux de bord, réalisation des déclarations de TVA, participation à la certification des comptes et aux écritures de fin d’année.
• Renforce l’équipe lors des absences en prenant en charge certaines tâches (mandatement, titres). A ce titre peut être solliciter pour assurer la gestion des commandes et des liquidations du Système d’information
• Fournit toute assistance ponctuelle dans le cadre du fonctionnement sur service à la demande du responsable des services financiers.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

Savoir- faire requis :

• Rigueur, grande fiabilité, discrétion, respect des procédures et des délais, un savoir rendre compte, de la diplomatie et une aisance relationnelle (interaction avec les autres services et interlocuteurs externes).
• Bonne capacité d’adaptation, de la curiosité, de l’investissement et une capacité à anticiper, proposer et travailler en équipe restreinte.
• Connaissances et notions en comptabilité publique (M21, M22)
• Bonne maitrise des outils de bureautique et informatique (messagerie, Excel notamment et la GEF de l’Etablissement)

Savoir-être requis :

• Sens du service public et conscience professionnelle
• Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et des responsabilités
• Méthode, rigueur, capacité organisationnelle, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
• Polyvalence, capacité d’adaptation à de nouvelles techniques et d’autonomie
• Diplômes : Niveau souhaité Bac +2 mais minimum BAC en comptabilité gestion ou expérience – Débutant accepté

Ce que nous offrons :

• Rémunération : à négocier selon expérience sur les grilles indiciaires des techniciens de laboratoire
• Évolution :Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne