Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 (F/H)

Hôpital Bicêtre; Île-de-France; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Hôpital Bicêtre recherche un Responsable administratif et comptable pour superviser les procédures publiques et le contrôle de gestion au sein du secteur comptes d’exploitation (classe 6). Vous coordonnerez l’activité financière sur l’ensemble du GH et contribuerez à la certification des comptes en liaison avec la Direction des Investissements.

Vous assurerez la mise en place des outils de suivi, le suivi des marchés et des contrats de maintenance, et l’information et formation des agents placés

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique.
• Maîtrise EXCEL et WORD.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils de gestion et du process de certification des comptes.

Responsibilities

• Veiller à l'exécution des procédures administratives et comptables cl 6.
• Contrôler les activités et tableaux de bord financiers des comptes cl 6.
• Suivre les marchés et les contrats de maintenance des installations.
• Conduire le suivi budgétaire et les indicateurs financiers.
• Préparer les documents budgétaires et participer aux projets de la Direction des Investissements.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Mobilité

Education

Connaissance de la comptabilité publique

Tools

SAP

Job description

Veille à la bonne exécution des procédures administratives et comptables dans le respect des marchés publics et des budgets, coordonne l’activité du secteur des comptes d’exploitation (classe 6) , assure le contrôle de gestion, gère, anime et évalue les agents placés sous son autorité en fonction des orientations définit par la Directrice des Investissements.

Missions permanentes:

• Contrôle les activités administratives et comptables cl 6 (comptes dénergie, travaux, maintenance, sécurité gardiennage et téléphone sur l’ensemble du GH
• Gère les contentieux liés
• Établit et analyse les tableaux de bords financiers des comptes cl 6 rattachés à la Direction des Investissements sur l’ensemble du GH
• Suit en lien avec les ingénieurs les différents marchés
• Gère et suit les contrats de maintenance des installations techniques et les dépenses liées à ces contrats: tableaux de bord trimestriels
• Met en place les outils de suivi et de contrôle de gestion en lien avec la Direction des Finances locale
• Met en place des tableaux de bords et de contrôle pour la certification des comptes
• Participe au CODIST
• Établit et met à jour les procédures
• Assure l’information et la formation des agents placés sous son autorité

Missions spécifiques:

• Participation à l’élaboration des documents budgétaires
• Participe aux différents projets et études de la Direction des Investissements

Particularités du poste:

• Se rend régulièrement sur le site d’Ambroise Paré

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises:

• Connaissance de la comptabilité publique
• Maitrise EXCEL et WORD

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience sur un poste similaire appréciée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières:

• Bonne connaissance de l'organisation hospitalière (contraintes, techniques, institution AP-HP) ,
• Maîtrise des connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public) ,
• Maîtrise du processus de certification des comptes,
• Maîtrise de SAP

Qualités professionnelles requises:

• Organisation, méthode et rigueur,
• Sens du travail en équipe – savoir rendre compte,
• Savoir informer (utilisateurs et supérieur) – bienveillance,
• Autonomie et sens de l'initiative,
• Discrétion,
• Disponibilité et mobilité
• Qualité relationnelle,
• Facilité d'adaptation (formations aux nouvelles techniques…) .

Présentation de Hôpital Bicêtre

Hôpital Bicêtre