RESPONSABLE BUDGETAIRE ET COMPTABLE

DREETS OCCITANIE; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La DREETS Occitanie recherche une secrétaire administrative consacrée à la gestion budgétaire et comptable des actions financées par l’État sur les BOP 177 et 303. Le poste implique la supervision des budgets et des gestionnaires budgétaires sur les BOP sociaux 104, 157 et 304, avec rédaction de notes et suivi financier.

Le candidat assurera l’enregistrement et l’archivage des dossiers, et participera au renforcement des pratiques et des procédures au sein du service.

Qualifications

• Participant à la gestion administrative et comptable des actions financées par l’État.
• Supervision budgétaire des BOP 104, 157 et 304.
• Rigueur et souci d’analyse financière.
• Utilisation d’outils comme Chorus et S4/HANA.

Responsabilités

• Gérer les actions financées sur BOP 177 et 303: pièces, engagements et paiements dans Chorus.
• Rédiger des notes d’analyse et des comptes rendus financiers pour la hiérarchie.
• Actualiser les tableaux de suivi des BOP et harmoniser les pratiques.

Description du poste

Profil recherché : secrétaire administrative

Compétence attendue : Intermédiaire/confirmée

La mission principale de ce poste est de contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de :- gestion administrative et comptable des actions financées par l’État sur les BOP 177 et 303 ; supervision des budgets et des gestionnaires budgétaires en charge des autres BOP sociaux : 104, 157, 304.

1) Assurer la gestion budgétaire et comptable des BOP 177 et 303 :

• Gestion administrative et comptable des actions financées par l’État sur le BOP 177 et le BOP 303 avec vérification des demandes de subvention, rédaction des actes, engagements et mises en paiement dans Chorus ;
• Participation aux dialogues de gestion avec les opérateurs et rédaction de notes d’analyse qualitative à destination de la hiérarchie avec propositions via le renforcement de l’analyse financière (demandes de subvention, comptes-rendus financiers, rapports d’activité, ENC) et la visite des dispositifs ;
• Actualisation des tableaux de suivi des 2 BOP et participation active aux points BOP.
• Enregistrement, classement et archivage des dossiers sur le réseau et en version papier.

2) Supervision des budgets et des gestionnaires budgétaires sur les BOP 104, 157 et 304 :

• Suivi budgétaire pour l’ensemble des BOP sociaux : suivi des mises à disposition des crédits et des paiements via S4/HANA, tableaux de bord des crédits délégués, engagés et payés, alerte de la hiérarchie en cas de besoin notamment en participant aux points BOP, lien avec les RBOP concernant le suivi des enveloppes et les éventuelles insuffisances.
• Développer les compétences des autres gestionnaires budgétaires : maquettes par programme et actions financées localement, rédaction des actes financiers, mémo des éléments incontournables à faire apparaître ; apprentissage du processus de traitement des demandes de subvention, des dotations globales de financement, demandes d’achat hors marché et dans le cadre des marchés dans Chorus ; explication du processus de suivi des crédits de la mise à disposition au paiement effectif.
• Supervision de l’ensemble des travaux des gestionnaires budgétaires sur leurs BOP respectifs.
• En charge de l’harmonisation des pratiques professionnelles et des méthodes de classement des documents sur le réseau.

3) Participation à la continuité du service sur l’action budgétaire globale en cas de besoin.