RESPONSABLE DE LA CELLULE BUDGETAIRE

Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE; Martinique; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des services judiciaires de Fort-de-France recrute un Chargé(e) d’analyses budgétaires pour assister la direction du greffe. Vous exercerez des tâches administratives d’application et contribuerez à la gestion budgétaire.

Sous l’autorité de la cellule budgétaire, vous élaborez des outils de suivi, mettez à jour les tableaux de bord et préparez les demandes budgétaires. Vous rédigez rapports et documents, accueillez les interlocuteurs et participez aux réunions.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et élaboration d’outils de suivi.
• Maîtrise de la mise à jour de tableaux de bord et de formalisation des demandes d’achat.
• Capacité à rédiger rapports, notes et courriers administratifs.
• Aptitude à accueillir et renseigner les interlocuteurs et participer à des réunions.
• Gestion des commandes et archivage des dossiers.

Responsabilités

• Élaborer des outils de suivi budgétaire avec le chef de service
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre l’exécution des dépenses
• Gérer les demandes d’achat via Chorus formulaire
• Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers
• Superviser les commandes et organiser les distributions
• Gestion de la commande de sandwich aux détenus

Connaissances

Gestion budgétaire

Rédaction

Analyse

Organisation administrative

Suivi budgétaire

Outils

Chorus formulaire

Description du poste

Corps / Grade: SADomaine fonctionnel RMFP:JUSTICEEmploi-référence RMFP: RMJFI04 Chargé(e) d’analyses budgétairesGroupe IFSE: 2Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ansPoste susceptible d’être vacant

La secrétaire administrative affectée à la cellule budgétaire assiste la direction du greffe sous l'autorité de laquelle elle est placée. ElIe assure des tâches administratives d'application.

La secrétaire administrative peut exercer des tâches de rédaction, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion budgétaire.

Missions et organisation du service :

Sous le contrôle de la direction du greffe, le responsable de la cellule budgétaire coordonne le service budgétaire et le service courrier.

A ce titre, le responsable s'assure de la continuité des services avec les demandes de congés, organise les éventuels remplacements et fait remonter toute difficulté de fonctionnement.

Le responsable de la cellule budgétaire collecte les données d'activité

Vos activités principales

• 1.1 Gestion budgétaire- Élaborer en lien avec le chef de service des outils de suivi
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord
• Formaliser les demandes d'achat dans l'applicatif chorus formulaire
• Gérer les constatations de service fait
• Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
• Préparer les demandes budgétaires
• Superviser la réception des commandes et organisation des distributions
• 1.2 Direction I Administration- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
• Elaborer des documents administratifs
• Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers
• Préparer et participer è des réunions et groupes de travail
• Procéder au classement et l'archivage des documents et des dossiers
• 1-3 Gestion de la commande de sandwich aux détenus