Référent.e du pôle comptabilité et approvisionnement offre 1173 H/F - EC9876

D; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service Equipements et Déplacements recherche un(e) correspondant financier(ère) pour préparer et suivre l’exécution du budget et les marchés publics afférents. Vous assurez le lien financier et participez à la dématérialisation de la chaîne comptable.

Vous rédigez des rapports administratifs et financiers, élaborez des tableaux de bord et assurez le suivi comptable des marchés; vous coordonnez l’encadrement des agents du pôle et participez à l’animation de la ligne métier CTLB.

Responsabilités

• Préparation et suivi de l’exécution du budget, en lien avec le responsable de service
• Suivi des lignes budgétaires: CA
• Participation et supervision de la dématérialisation de la chaîne comptable
• Élaboration des rapports administratifs et financiers
• Établissement des tableaux de bord de service et veille à la bonne exécution du budget
• Rédaction des pièces techniques des marchés du service (CCP, CCTP, BPU) et analyse des offres
• Suivi de l’exécution du marché et relations avec le payeur départemental
• Suivi de la comptabilité des marchés publics
• Opérations courantes de comptabilité et support technique en cas de contentieux
• Interlocuteur de tous les agents du service
• Participation à des réunions et comptes rendus
• Production des tableaux de gestion des activités du service
• Encadrement fonctionnel des agents du pôle et régie d’avance Equipements
• Animation de la ligne métier CTLB
• Tri des Archives du service

Description du poste

MISSION: sous l’autorité du responsable de service Equipements et déplacements, il.elle est chargé.e de préparer et de suivre l’exécution du budget ainsi que les marchés publics liés à l’activité du service. Il.elle est le.la correspondant.e financier.ère du service.

ACTIVITES

Préparation et Suivi de l’exécution du budget, en lien avec le responsable de service

• Analyse, prépare les données budgétaires et est force de propositions: BP, BS
• Assure le suivi des lignes budgétaires: CA
• Participe et supervise la dématérialisation de la chaîne comptable
• Elabore les rapports administratifs et financiers
• Etablit des tableaux de bord de service et veille à la bonne exécution du budget

Suivi des marchés publics

• Rédige les pièces techniques des marchés du service (CCP, CCTP, BPU) et participe à l’analyse des offres
• Conseille ses collègues chargés de la réalisation de clauses techniques des marchés
• Suit l’exécution du marché et établit les relations nécessaires avec le payeur départemental
• Assure le suivi de la comptabilité des marchés publics

Comptabilité courante

• Effectue des opérations courantes de comptabilité
• Apporte un appui technique d’aide en cas de contentieux sur des dossiers difficiles
• Est l’interlocuteur de tous les agents du service

Correspondant financier

• Participe aux réunions et effectue des comptes rendus
• Produit les tableaux de gestion des activités du service

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Coordonne et assure l’encadrement fonctionnel des agents qui composent le pôle
• Est régisseur suppléant de la régie d’avance Equipements
• Participe à l’animation de la ligne métier CTLB
• Participe au tri des Archives du service

Référence de l'offre : tneqnigxtv