Responsable administratif - Adjoint la cheffe de service du pôle hébergement - Dijon

Crous Bourgogne-Franche-Comté; Dijon; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

Un établissement public au service de la vie étudiante à Dijon recrute un responsable administratif, adjoint à la cheffe de service du pôle hébergement. Le candidat idéal aura un Bac + 2 et une expérience confirmée en management. Les responsabilités incluent l'encadrement d'une équipe administrative et la gestion des rentrées universitaires. Ce poste exige un sens de l'organisation et une maîtrise des techniques de rédaction administrative.

Qualifications

• Expérience en coordination et gestion administrative avec encadrement d'une grande équipe.
• Expérience confirmée dans le management.
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Encadrer l'équipe administrative et des veilleurs de nuits.
• Organiser les rentrées universitaires et les journées portes ouvertes.
• Gérer l'administration courante et les encaissements.

Skills

Coordination

Gestion administrative

Management

Rédaction administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac + 2 minimum

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Responsable administratif - Adjoint la cheffe de service du pôle hébergement - Dijon

Donnez du sens à votre métier et rejoignez un établissement public au service de la vie étudiante ! Le Crous Bourgogne Franche-Comté recrute un responsable administratif (H/F) - adjoint à la cheffe de service du pôle hébergement sur le site de Dijon. Le pôle hébergement de Dijon gère près de 3500 lits avec une équipe de 83 agents. En tant que responsable administratif, adjoint.e à la cheffe de service, vous êtes en charge de l\'encadrement de l\'équipe administrative et de l\'équipe des veilleurs de nuits (29 agents).

Avec le responsable du pôle hébergement, vous êtes en charge de l\'organisation des rentrées universitaires, de l\'organisation des journées portes ouvertes, des conventions avec les différents partenaires (établissements d\'enseignement supérieur), et de la gestion de cas individuels complexes lors des affectations des étudiants.

Vous êtes également en charge :

• de la gestion administrative courante : réponse aux courriers et courriels ; rédaction de conventions ; suivi des dossiers CAF ; production d’analyses et de notes de synthèse ; production de tableaux de bord (notamment suivi du taux d’occupation) ;
• du suivi des encaissements, des impayés et des procédures de recouvrement, en lien avec l\'agent comptable

Profil recherché :

• Bac + 2 minimum avec une expérience en coordination et gestion administrative avec encadrement d\'une grande équipe
• Expérience confirmée dans le management
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques, utilisation de logiciel spécifique à l’activité
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe