Responsable ADP H/F

Maxi Zoo; Vaulx-Milieu; Presencial; EUR 48 000 - 62 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Maxi Zoo France recrute un Responsable Équipe Administration du Personnel pour piloter l’administration du personnel et encadrer une équipe de 5 gestionnaires ADP.

Rattaché(e) à la HR Business Partner, vous garantissez la conformité, la qualité des données et accompagnez la transformation des pratiques et outils RH en lien avec les services centraux.

Qualificações

• Formation supérieure en Ressources Humaines et 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à fédérer et à animer une équipe de gestionnaires ADP.
• Maîtrise des outils SIRH et bureautiques, sens du service.

Responsabilidades

• Piloter l'administration du personnel: embauches à exit dans un volume élevé.
• Manager la relation avec les managers et les services supports.
• Conduire des projets RH et SIRH en lien avec les équipes locales et centrales.

Conhecimentos

Leadership

Gestion d'équipe

Pédagogie

Rigueur

Organisation

Service client

Formação académica

Formation supérieure en Ressources Humaines

Ferramentas

SuccessFactors

Kelio

Power Automate

Google Forms

Descrição da oferta de emprego

Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce. Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de services de qualité. Notre ambition: développer un écosystème pour répondre à l’ensemble des envies de nos clients et aux besoins de leurs animaux.

Ce qui rythme tes journées

Rejoins une entreprise en pleine croissance et participe à une aventure humaine unique !

Filiale du groupe européen Fressnapf, leader de l'animalerie en Europe, Maxi Zoo France poursuit une croissance ambitieuse avec 60 à 80 ouvertures de magasins par an.

Dans ce contexte de développement soutenu, nous créons un poste de Responsable Équipe Administration du Personnel, une fonction clé au sein de notre Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la HR Business Partner, tu pilotes l'ensemble de l'activité Administration du Personnel et accompagnes une équipe de 5 gestionnaires ADP. Véritable chef d'orchestre de ton périmètre, tu garantis la qualité de service apportée à nos collaborateurs et managers tout en contribuant activement à la transformation de nos pratiques et de nos outils RH.

A ce titre tes missions sont les suivantes:

Garantir une administration du personnel fiable et performante

Tu pilots l'ensemble des activités d'administration du personnel, de l'embauche jusqu'à la sortie du collaborateur, dans un environnement à forte volumétrie et en constante évolution:

• Superviser et sécuriser la gestion de plusieurs milliers de contrats de travail et avenants chaque année.
• Assurer la conformité des pratiques avec la réglementation sociale et les procédures internes.
• Gérer également un portefeuille de collaborateurs afin de conserver une proximité terrain et une expertise opérationnelle.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données collaborateurs dans nos outils SIRH.
• Participer au suivi des contrôles et audits relevant de ton périmètre.

Être le référent RH des managers

Tu accompagnes au quotidien nos responsables de magasin, directeurs régionaux et fonctions support sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel:

• Conseiller les opérationnels dans leurs problématiques RH.
• Superviser les dispositifs RH tels que la mutuelle ou la médecine du travail.
• Analyser les accidents du travail, évaluer l'opportunité d'émettre des réserves et participer à leur rédaction lorsque nécessaire.

Fédérer et faire grandir ton équipe

• Manager de proximité, tu animes une équipe de 5 gestionnaires ADP et contribues activement au développement de leurs compétences.
• Reconnu(e) pour tes qualités de leadership, tu sais prendre du recul sur l'activité, anticiper les priorités et arbitrer les urgences.
• Dans un environnement en constante évolution, tu accompagnes ton équipe avec sérénité, pédagogie et bienveillance.
• Tu crées un climat de travail positif qui favorise l'engagement, la montée en compétences et la réussite collective.

Contribuer à la transformation RH

• Parce que notre croissance s'accompagne d'une forte évolution de nos process et outils, tu participes activement aux projets RH et SIRH en lien avec nos équipes françaises et les services centraux basés en Allemagne.
• Tu contribues à l'évolution des processus et outils, identifies des leviers d'optimisation et d'automatisation et accompagnes le changement auprès des utilisateurs.

Tes atouts essentiels pour le poste

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, tu disposes d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à forte volumétrie et à forte réactivité (retail, distribution, logistique, restauration, services...).

Au-delà de ton expertise technique, nous recherchons avant tout une personnalité :

• Orientée service et solutions
• Capable d'accompagner des managers opérationnels avec pragmatisme et pédagogie
• À l'aise dans les environnements dynamiques et en transformation
• Reconnue pour son leadership et la capacité à fédérer une équipe
• Rigoureuse, organisée et attachée à la qualité du service rendu

Tu maîtrises les outils bureautiques et apprécies travailler avec les systèmes d'information RH.

Une bonne pratique d'Excel ainsi qu'une connaissance de solutions telles que SuccessFactors, Kelio, Power Automate ou Google Forms constit…