Gestionnaire ADP H/F

Maxi Zoo; Vaulx-Milieu; Hybrid; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Réductions Maxi Zoo

Mutuelle prise en charge

Participation aux bénéfices

Avantages du CSE

Access au travail avec votre chien

Job summary

Maxi Zoo France recherche un Gestionnaire Administration du Personnel pour rejoindre l'équipe ADP (5 collaboratrices). Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie, du DPAE, des contrats, avenants et attestations, et du respect des procédures internes.

Vous assurerez le suivi des dossiers et l'entrée des données dans les outils SIRH tels que Kelio et SuccessFactors, avec une attention à la fiabilité et à la conformité des données.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 minimum), vous avez une première expérience en Administration du Personnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les SIRH (Kelio et SuccessFactors idéalement).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un bon sens du service et du relationnel.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de collaborateurs et suivre l administrative du personnel de l'embauche à la sortie.
• Rédiger les contrats de travail, avenants, DPAE et attestations, veiller à la conformité.
• Saisir les données dans les outils SIRH et assurer la fiabilité des dossiers.
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle et les procédures médecine du travail.
• Conseiller les managers et soutenir l'application des règles RH tout en respectant le cadre légal.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Bon relationnel

Autonomie

Proactivité

Education

Bac+3 en Ressources Humaines

Tools

Kelio

SuccessFactors

SharePoint

Pack Office

Job description

Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce.

Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de services de qualité.

Notre ambition: développer un écosystème pour répondre à l’ensemble des envies de nos clients et aux besoins de leurs animaux.

Ce qui rythme tes journées

Rejoins une entreprise en pleine croissance et participe à une aventure humaine unique !

Filiale du groupe européen Fressnapf, leader de l'animalerie en Europe, Maxi Zoo France poursuit une croissance ambitieuse avec 60 à 80 ouvertures de magasins par an.

Dans ce contexte de développement soutenu, nous recrutons 1 Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de l‘équipe ADP (5 collaboratrices), tes missions sont les suivantes:

Assurer une gestion administrative fiable des collaborateurs

• Gérer un portefeuille de collaborateurs et en assurer le suivi administratif, de l'embauche à la sortie: DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants et attestations diverses.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et garantir leur conformité avec la réglementation en vigueur.
• Saisir les données des collaborateurs et les éléments du contrat dans les outils SIRH et garantir la fiabilité des données collaborateurs au sein de nos outils.
• Assurer le suivi des affiliations et radiations auprès de la mutuelle.
• Gérer les démarches liées à la médecine du travail.
• Veiller au respect de la législation sociale, des procédures internes et du règlement intérieur.

Être l'interlocuteur RH privilégié des managers

• Véritable partenaire RH de proximité, tu accompagnes les managers sur les sujets d'administration du personnel sur leur périmètre.
• Tu réponds à leurs questions (contrats de travail, à l'organisation du temps de travail, aux absences ou aux évolutions de situation des collaborateurs).
• Tu les conseilles dans l'application des règles RH et les aides à identifier des solutions adaptées à leurs problématiques tout en garantissant le respect du cadre légal et des procédures internes.

Contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques RH

• Dans un contexte de forte croissance et d'évolution de nos outils, tu participes au déploiement des projets RH du Groupe et contribues à l'amélioration continue de nos processus et méthodes de travail.

Tes atouts essentiels pour le poste

Diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 minimum), tu as une première expérience réussie en Administration du Personnel

Au-delà de tes compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité

• Rigoureux(se) et organisé(e), tu es capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Tu apprécies les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas, et tu sais gérer efficacement les priorités dans un contexte de forte activité.
• Dotée d'un véritable sens du service et d'excellentes qualités relationnelles tu crées facilement une relation de confiance avec tes interlocuteurs.
• Curieux(se) et proacti(ve), avec l'envie d'améliorer les pratiques existantes.
• Fiable et attentif(ve) à la qualité des données et des process.
• Tu apprécies travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ton périmètre.

Tu maîtrises les outils bureautiques (pack office, Share Point) et les systèmes d'information RH (idéalement Kelio et Successfactor).

La pratique de l’anglais (écrit principalement) te permettant d'échanger avec nos interlocuteurs internationaux constitue un atout.

Ce que nous te proposons

• CDI 35h
• Statut : agent de maitrise
• Rémunération : 2300 à 2600€ brut fixe mensuel.
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Poste basé en Nord Isère (région lyonnaise)
• Tu bénéficieras d’autres avantages significatifs : des remises sur les produits Maxi Zoo, prise en charge de la mutuelle, participation aux bénéfices, accès aux avantages du CSE… Et t’offrons la possibilité de venir au travail avec ton chien.

Convention collective IDCC 1978

La rémunération à l’embauche est déterminée sur la base de critères objectifs et non discriminants tels que l'expérience, les compétences et les exigences du poste.