Responsable Administrative et de Direction H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; France; Hybride; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 50%

Télétravail 1-2 jours/semaine

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recrute pour diriger l'administration du groupe, rattaché au dirigeant, avec autonomie et discrétion. Le poste couvre sept domaines: comptabilité, gestion, ressources humaines, services généraux et promotion immobilière, avec une prise de poste au quatrième trimestre 2026 à Pau.

Vous assurez la saisie comptable, le suivi de trésorerie, la TVA et le bilan, la gestion des contrats et des assurances, les relations avec le cabinet comptable et les partenaires notaires.

Qualifications

• Saisie comptable et suivi administratif des sociétés du groupe.
• Pointage bancaire, rapprochement et suivi de trésorerie en autonomie.
• Préparation complète des éléments pour TVA et pour le bilan.
• Paiements fournisseurs, contrôle et suivi des règlements.
• Interface directe avec le cabinet comptable externe.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative sur sept domaines du groupe.
• Interfaces avec les banques, assureurs et prestataires pour les contrats et renouvellements.
• Accompagnement des opérations de promotion immobilière et coordination avec les opérateurs et notaires.

Connaissances

Comptabilité avancée

Gestion bancaire

Paie et RH

Assurance et mutuelle

Droit fiscal

Formation

Diplôme en comptabilité et gestion

Outils

Sage Comptabilité

Excel

ERP système

Description du poste

Vous êtes le pilier sur lequel s'appuie le dirigeant au quotidien. Vous tenez l'ensemble de la structure administrative du groupe avec rigueur, discrétion et une autonomie totale - parce qu'on vous fait confiance, et que vous honorez cette confiance chaque jour. Création de poste. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous prenez en charge l'administration du groupe sur sept domaines :

Votre périmètre - Large et Stratégique

Comptabilité et gestion - niveau avancé requis

• Saisie comptable et suivi administratif des sociétés du groupe
• Pointage bancaire, rapprochement et suivi de trésorerie en autonomie
• Préparation complète des éléments pour déclaration TVA et pour le bilan
• Paiements fournisseurs, contrôle et suivi des règlements
• Interface directe et régulière avec le cabinet comptable externe

Honoraires d'architecte

• Contrats de maîtrise d'oeuvre et avenants
• Tableaux de suivi des honoraires, contrôle des échéances de facturation

Gestion bancaire et assurances - autonomie attendue

• Relations bancaires directes, délégation de signature active
• Négociation et suivi des contrats d'assurance
• Gestion des échéances et renouvellements
• Suivi des comptes multi-entités du groupe

Promotion immobilière

• Coordination administrative des opérations, suivi fournisseurs et prestataires
• Tableaux de bord, relations avec banques, notaires et agences
• Réponse aux appels d'offres publics - constitution et dépôt des dossiers

Ressources humaines

• Contrats de travail, dossiers salariés et indépendants
• Préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins
• Gestion des congés, absences, visites médicales
• Relations avec les organismes sociaux, OPCO et organismes de formation
• Gestion des contrats santé et prévoyance

Services généraux

• Contrats et abonnements, relations fournisseurs
• Logistique et fournitures des agences, gestion des contrats de leasing

Assistance personnelle du dirigeant

• Gestion des agendas professionnels et personnels
• Organisation des déplacements et rendez-vous
• Démarches administratives diverses - un périmètre large qui requiert disponibilité, discrétion et loyauté absolues

Conditions

• Contrat : CDI - 35h / semaine
• Prise de poste : 4e trimestre 2026
• Localisation du poste : Pau
• Rémunération : 2 000 a 2 300 EUR net / mois
• Evolution : Selon investissement et implication
• Mutuelle : Prise en charge a 50%
• Télétravail : Possible 1 a 2 j / semaine