Responsable Ressources Humaines

Petites Soeurs des pauvres; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison des Petites Sœurs des Pauvres de Paris Notre-Dame des Champs recrute un Responsable des Ressources Humaines (H/F) en CDI à temps plein pour conduire l’ensemble des activités RH de l’établissement.

Vous superviserez le recrutement, la paie (SILAE), la gestion administrative du personnel et les relations sociales, tout en accompagnant le développement des compétences et la mise en place du SIRH au sein d’un établissement médico-social associatif.

Qualifications

• Diplôme de niveau minimum BAC+3 ou Master en gestion des Ressources Humaines et expérience minimale de 5 ans dans le domaine.
• Connaissance du logiciel SILAE exigée.
• Connaissance du secteur médico-social à but non lucratif appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel et les processus de recrutement et d’intégration.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants; gérer les absences et les remplacements.
• Éditer les paies et assurer les déclarations sociales; suivre les congés payés et l’affiliation aux organismes.
• Préparer et suivre le Plan de Développement des Compétences et les formations.
• Piloter le déploiement d’un SIRH et assurer les relations avec les partenaires (OPCO, mutuelle).
• Animer les entretiens d’évaluation et de parcours professionnels; gérer les aspects disciplinaires.

Connaissances

Empathie et respect

Adaptabilité

Travail en équipe

Gestion du stress

Formation

BAC+3 ou Master en GRH

Outils

SILAe (paie)

Description du poste

POSTES ACTUELLEMENT DISPONIBLES DANS Gestion et support

Description de l'offre

Responsable Ressources Humaines (H/F)
contrat à durée indéterminée à Temps Complet

Environnement professionnel

La Maison des Petites Sœurs des Pauvres de Paris Notre-Dame des Champs recherche son Responsable des Ressources Humaines (H/F) qui sera placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’Etablissement et collaborera en étroite collaboration avec elle.

L’Etablissement est un établissement médico-social à but non lucratif qui perpétue l’œuvre initiée par la Congrégation des Petites Sœurs des Pauvres pour accueillir les Personnes Âgées de faibles ressources pour les soigner et les accompagner jusqu’au terme de leur vie dans le respect de leur personne, de leurs relations familiales, de leurs convictions.

Il comprend un EHPAD de 66 résidents, une résidence autonomie de 12 appartements situé dans le 6 ème arrondissement à deux pas du Jardin du Luxembourg dans le quartier de Montparnasse très bien desservi par les transports en commun. Son parc assure calme et tranquillité à ses résidents et aux équipes qui les accompagnent.

Vous serez chargé(e), dans le respect des valeurs sociales de la Congrégation, de l’Etablissement et de sa démarche qualité, d’assurer l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines d’un personnel composé d’environ 45 salariés permanents.

Descriptif des missions:

A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :

• La gestion administrative du personnel:
• Contribuer au recrutement des salariés permanents et temporaires et à leur intégration en participant à la sélection des candidats (organisation des rendez-vous, traitement des CV, prise de contacts, entretiens de sélection…), gérer les absences et les remplacements, planifier les congés payés…
• Créer et actualiser les dossiers individuels (embauches, visites médicales…) rédiger les contrats de travail et les avenants des personnels permanents et temporaires…
• Tenir les registres obligatoires, assurer les déclarations sociales dans le respect des délais et l’affiliation aux organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, assurance maladie…)
• Traiter les demandes et réclamations des salariés
• La préparation et la réalisation des opérations de paie et les formalités associées:
• Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet comptable pour l’édition des bulletins (logiciel SILAE), les vérifier et les valider, suivre les soldes de congés payés, les compléments de salaires, les acomptes…
• Gérer les absences: attestations de salaires pour les arrêts de travails, départs en formation, congés particuliers…
• Assurer avec la Direction la gestion des ressources humaines:
• Accompagner les changements et faire progresser les collaborateurs par la formation professionnelle, préparer le Plan de Développement des Compétences, les bilans annuels de formation, planifier et organiser les sessions, assurer le suivi administratif et les relations avec l’OPCO
• Proposer et suivre une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, inscrire l’Etablissement dans une démarche d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail
• Piloter en interne l’important projet de déploiement d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)
• S’associer aux dossiers de changement d’organismes de prévoyance et de couverture de frais de santé
• Suivre, faire évoluer les plannings en fonction des besoins de l’Etablissement en lien avec ses différents services
• Constituer, renouveler, faire évoluer le «vivier» de personnels vacataires pour assurer les remplacements ponctuels
• Animer et participer avec les responsables de service et la Direction aux entretiens d’évaluation et aux entretiens de parcours professionnels
• Accompagner les départs des collaborateurs, traiter les aspects disciplinaires et les relations individuelles.
• Faire vivre les relations sociales et collectives en pilotant le renouvellement des membres du CSE (de moins de 50 salariés), en planifier, coanimer les réunions mensuelles ainsi que les rencontres de droit d’expression du personnel

Qualités attendues:

• Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’empathie et du respect, savez rester maître de vous et conserver un comportement contrôlé et mesuré.
• Vous savez faire face aux urgences, disposez d’une forte capacité d’adaptation et de réactivité pour recruter le personnel vacataire et pourvoir les nombreux postes temporairement vacants
• Vous saurez faites preuve de patience et de tolérance, conserver une attitude verbale et comportementale respectueuse dans un environnement confessionnel où évoluent des personnes âgées vulnérables.
• Vous savez travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe dans une ambiance familiale.

Qualifications et expériences requises

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 3 ou d’un Master en gestion des Ressources Humaines et d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.

Connaissance du logiciel de paie SILAE

Connaissance du secteur médico-social à but non lucratif appréciée

Le poste

Lieu de Travail: 49, rue Notre-Dame des Champs – 75006 PARIS

Type d’emploi : CDI / Temps plein, 35h par semaine, statut «Cadre», poste à pourvoir immédiatement.

Horaires de travail: du lundi au vendredi

Rémunération: de 42 K€ à 43 K€ bruts annuels (primes mensuelles comprises) selon profil et expérience

Participation aux frais de transport en commun, mutuelle d’entreprise